Responsable du secrétariat

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Update day: 26-11-2025

Location: Fleurus Hainaut

Category: Other

Industry: Medical Devices

Position: Director

Job type: Full-time

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Job content

Descriptif de l’organisation et du département
Pour notre client situé à proximité d’Heppignies, nous cherchons activement un responsable pour le secrétariat.

Description De Fonction

Vos principales tâches consistent en :
  • La gestion opérationnelle de l’équipe d’une vingtaine de secrétaires
  • L’organisation du travail : parallèlement aux tâches d’accueil, d’encodage et d’administration des demandes, répartir de manière optimale le travail au sein de l’équipe de manière à garantir le flux de l’activité, élaborer les horaires par poste, en fonction des desiderata, absences et congés, s’inscrire dans une recherche d’amélioration continue des méthodes, des processus et de l’organisation du travail, et être force de propositions auprès de la direction.
  • La gestion du personnel : communiquer efficacement auprès de son personnel et l’intégrer à la prise de décision, entretenir l’harmonie au sein de son équipe et gérer les conflits, faire appliquer le règlement de travail.
  • Le suivi de carrière et des compétences : collaborer au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs, planifier des évaluations régulières avec les membres de son équipe et établir les plans d’actions nécessaires, identifier les besoins en formation et assurer la formation continue de l’équipe.


Profil
  • Bachelier en secrétariat orientation médicale
  • Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire
  • Esprit d’équipe et bonnes capacités de communication
  • Résistance au stress et orientation résultats
  • Bonne capacité d’organisation, de planification et de résolution de problèmes


Offre

Notre Client Vous Offre
  • Un contrat à durée indéterminée
  • Horaires flexibles et package salarial attractif
  • Lieu de travail : Heppignies
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Deadline: 10-01-2026

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