Responsable Gestion Ressources Humaines et Conventions Partenariats (H/F/X)

Job content

Responsabilité et missions

Profil de fonction

La fonction concerne la gestion des ressources humaines et le suivi des conventions de partenariat

en collaboration étroite entre le Service des Ressources Humaines et le Service Gestion Financière.

Objectif général de la fonction, sa mission

Le titulaire de poste est chargé d’une part des actions de développement et de mise en place d’une

politique RH, en parfaite collaboration avec le responsable du service du personnel.

D’autre part, il assure un rôle de coordination par rapport aux conventions liées aux collaborations

établies par la HE avec des partenaires extérieurs.

Responsabilité, dimension de la fonction

▪ Il assure la gestion du personnel lié aux projets spécifiques et subsidiés (comptabilisation

budgétaire, démarches d’engagements, coordination) ;

▪ Il coordonne la rédaction des conventions relatives aux collaborations établies par la HE avec

des partenaires extérieurs, les centralise et en assure une diffusion adéquate auprès du Pouvoir

Organisateur pour décision, il s’assure de la mise en œuvre des clauses budgétaires et RH

qu’elles comportent;

▪ En parfait accord avec la stratégie définie par le Collège de direction de la HE, il gère les

démarches relatives à la gestion des besoins en collaborateurs occasionnels ;

▪ Il coordonne les démarches relatives au recrutement du personnel (centralisation et suivi des

CV, gestion d’une réserve de recrutement, suivi des postulations…) ;

▪ Il participe à la rédaction et/ou actualisation des procédures qui concernent son domaine de

compétence ainsi qu’en réponse aux besoins des services concernés ;

▪ Il respecte les règles d’éthique et de déontologie professionnelle ;

▪ Il assure toute mission et toute tâche demandée par sa hiérarchie dans son domaine de

compétences ;

▪ Il se réfère au supérieur en cas de problème.

Description des tâches

▪ Il entretient des relations de partenariat avec les différentes personnes relais au niveau du

Pouvoir Organisateur et de tout organisme intervenant dans les dossiers confiés ;

▪ Participe aux réunions d’équipe, aux formations permanentes et à tout groupe de travail

pouvant l’aider dans ses fonctions ;

▪ Se concerte avec les différents intervenants et la direction sur des expériences, problèmes liés

aux dossiers confiés et activités communes, formule des propositions d’amélioration

▪ S’intègre dans le fonctionnement interne de l’institution ;

▪ Il accompagne les responsables de projet, à leur demande, dans l’établissement des conventions

nécessaires à la bonne réalisation de leur projet ;

▪ Il assiste les responsables de projet et les directions, à leur demande, dans leurs prises de

décisions relatives aux aspects administratifs, financiers et humains ;

▪ A la demande de son supérieur hiérarchique ou de la personne responsable de la mise en place

d’une collaboration entre la HE et un partenaire extérieur, le titulaire accompagne les

responsables dans l’analyse du contenu de la convention qui leur est soumise ou dans la

rédaction de celle-ci. Dans ce cadre, il s’appuiera sur l’expertise du juriste attaché au service du

Directeur Président ou à tout autre expert pour consolider l’équilibre contractuel entre les

différentes parties ;

▪ Il centralise l’ensemble des informations administratives et financières relatives aux dites

conventions ;

▪ Il s’assure de la diffusion des informations propres à ces matières auprès du pouvoir

organisateur et de la cellule budgétaire en se positionnant comme personne ressource par

rapport aux conventions qu’il a centralisées : tant par rapport au cadre, qu’aux objectifs, qu’aux

aspects administratifs (conventions, délégation de signature, etc.) et financiers (budgétisation,

etc.) de chacune des conventions ;

▪ Il anticipe un maximum cette diffusion d’informations afin d’aider à l’entrée en vigueur optimale

des conventions & partenariats ;

▪ Il conseille ou oriente vers les interlocuteurs ad hoc les responsables dans le formalisme

administratif à respecter pour la bonne exécution de leurs conventions ;

Il informe son supérieur hiérarchique de l’évolution des différents dossiers.

Lieu(x) de travail

• Mons

Résidence administrative : Digue de Cuesmes 29 à 7000 Mons

Pouvoir Organisateur :

La Province de Hainaut

Coordonnées de l’établissement :

Haute Ecole Provinciale de Hainaut - Condorcet

Digue de Cuesmes, 29 – 7000 MONS

­ Durée et conditions de la désignation :

• Remplacement d’une absence de longue durée
• Être titulaire d’un Master ou assimilé de préférence dans les disciplines économique, administration publique, ressources humaines …
• Une expérience professionnelle significative en lien avec le profil de fonction constitue un avantage.
• Catégorie de personnel : Personnel administratif subventionné (DCF 20/6/2008) – Niveau 1 (Attaché)
• Fonction à charge complète : 38/38ème pour les membres du personnel administratif
• ­Régime de travail hebdomadaire :38h
• Application du barème du personnel administratif des Hautes Ecoles subventionné par la FWB pour les fonctions d’attaché (niveau 1) : barème 501 et valorisation pécuniaire des services admissibles du secteur public.
• Remboursement des frais pour mission sur base de déclarations de créance s’y rapportant, dont les frais de parcours à charge d’un contingent kilométrique préétabli en cas d’utilisation du véhicule personnel.
• Remboursement de l’abonnement en transports en commun pour les déplacements domicile-lieu de travail.
• Indemnités pour frais de déplacement à bicyclette

Comment postuler ?

Les candidatures doivent comprendre une lettre de motivation ainsi qu’un curriculum vitae détaillé reprenant tous les titres (diplômes, brevets, certificats…) obtenus, les formations suivies ainsi que l’expérience professionnelle acquise tant au sein de l’enseignement provincial (fonctions exercées, prise en charge de projets, initiatives…) qu’en dehors de ce dernier.

Les candidatures doivent être envoyées au plus tard le 31 août 2024 à 23h59.

Directement via le site du forem : https://www.leforem.be/recherche-offres/offre-detail/862077

Par mail, aux adresses suivantes :

directricepresidente@condorcet.be et vincianne.legros@condorcet.be