Sample Coördinator

☞ Synergie

View: 160

Update day: 26-11-2025

Location: Harelbeke West Flanders

Category: Executive management

Industry: HR personeel

Loading ...

Job content

  • Je bent verantwoordelijk om de juiste productstalen tegen de gewenste tijd bij de interne & externe klanten krijgen
    • De noden van de interne en externe klanten vastleggen en op basis hiervan een planning opmaken tegen wanneer welke stalen moeten aangemaakt en verstuurd worden
    • De juiste halffabricaten selecteren in lijn met de noden van de klant (in afstemming met Sales, Product Management, Kwaliteit en R&D)
    • De planning van de sample preparer opmaken rekening houdende met de juiste prioriteiten
  • Je onderhoudt en vult de productbibliotheek (stalenvoorraad) aan zodat er halffabricaten beschikbaar zijn voor de efficiënte aanmaak en verzending van deze stalen
    • Aanvragen van de vereiste halffabricaten bij de verschillende vestigingen / expedities.
    • Controleren van de aangeleverde halffabricaten (visuele controle / testen afbakken / …).
    • Het stockniveau van de halffabricaten voor de bibliotheek op peil houden.
    • Aanvullen van de bibliotheek met nieuwe halffabricaten
    • Jaarlijks vernieuwen van de stock zodat de bibliotheek up-to-date is betreffende seizoenen, oogst,…
  • Je staat in voor het verzenden van de stalen
    • De labels, verzending en juiste documentatie verzorgen om stalen vlot bij de klant te krijgen.
    • Verzenden van de stalen naar de klant. Hierbij zorgen voor het correcte transport, waar nodig bestellen van droog ijs / bijkomende verpakking voor transport en indien gevraagd aangeven aan commerciële binnendienst dat bijkomende certificaten moeten opgemaakt en meegestuurd worden.
    • Afstemming met de betrokken collega’s van Expeditie, Customer Service, R&D,…
  • Als back-up bied je ondersteuning bij voorbereiding van stalen, tastings met klanten, concurrentieanalyses en testen cooking instructions.

  • Je hebt min.een ASO diplom
  • Je werkt op de site in Harelbeke
  • Je werkt met een interimcontract
  • Je hebt een vlotte PC-kennis (Word + Internettoepassingen)
  • Je werkt graag zelfstandig en bent communicatief
  • Stressbestendigheid en planmatig werken typeren jou
  • Kennis Nederlands en Engels

  • Een marktconform salaris in lijn met jouw kennis en ervaring op basis van een fulltime dienstverband aangevuld met maaltijdcheques
  • De kans om deel uit te maken van een sterk groeiend familiebedrijf waar er een collegiale en mensgerichte sfeer en bedrijfscultuur heerst.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...