Secrétaire Direction des Opérations - FR/AN

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Update day: 16-11-2025

Location: Charleroi Hainaut

Category: Finance / Bank / Stock Sales

Industry: Human Resources Services

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Description de fonction
  • Assister les responsables de département dans les tâches quotidiennes (téléphone, agenda, contacts extérieurs, organisation et préparation de réunions...).
  • Fournir aux divers types de demandeurs des documents/fichiers dans les délais convenus.
  • Apporter un support actif aux processus opérationnels (distribution des tickets-repas au personnel du département, transmission au département RH des informations sur les absences et présences du personnel du département...).
  • Organiser le voyages du personnel des départements.
  • Valider les pointages du personnel des départements.
  • Rédaction et mise en page de documents (à caractère administratif et technique essentiellement).
  • Gérer les commandes et le stock des consommables bureautiques.
  • Prendre en charge les contacts téléphoniques et l’accueil des visiteurs.
Profil
  • Bachelier en secrétariat.
  • Excellente maîtrise orale et écrite de l’anglais et du français.
  • La connaissance opérationnelle du néerlandais est un atout.
  • Excellente maîtrise de Powerpoint, Excel et Word.
  • Empathie.
  • Respect de la confidentialité des informations traitées.
  • Grand sens de l’organisation et de la proactivité.
Offre
  • Une mission de remplacement de plusieurs mois, au sein d’une entreprise en pleine croissance et à la pointe de la technologie spatiale.
  • Un salaire valorisant votre expérience assorti de chèques repas.
Information

Notre client, Thales Alenia Space Belgium (ETCA) est le leader mondial en conditionnement et distribution d’énergie à bord des satellites et le plus important fournisseur d’électronique pour Ariane 5.

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Deadline: 31-12-2025

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