Job type: Full-time

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Job content

Description:

  • Accueillir les patients, répondre à leurs questions et transmettre les éventuels messages aux médecins concernés,
  • Traiter les appels téléphonique et les mails entrants,
  • Gérer l’agenda des médecins (consultations, hospitalisations, gardes, …) et leur courrier entrant et sortant,
  • Vous charger du traitement et de la rédaction de lettres,
  • Rester à jour sur les nouvelles procédures internes et veiller à la mise en application de celles-ci,
  • Gérer l’archivage des dossiers d’hospitalisation et divers documents,
  • Gérer le stock de matériel.
Profil
  • Diplôme de bachelier dans le secteur de la santé ou diplôme de Secrétariat médical ou équivalent par expérience,
  • Bilingue Français/Néerlandais. Une bonne connaissance de l’Anglais ou d’une autre langue est un atout,
  • Une expérience en milieu hospitalier est un atout,
  • Grandes capacités d’adaptation, d’apprentissage et d’autonomie,
  • Bonne connaissance des programmes informatiques de base, la connaissance des logiciels Omnipro et Ultragenda est un plus,
  • Résistant au stress et le bien-être du patient est votre priorité,
  • Flexibilité, diplomatie et discrétion,
  • Aptitude à communiquer et à travailler en équipe,
  • Polyvalent, fortes capacités de communication écrite et orale.
Offre
  • Assurance hospitalisation DKV en Belgique et à l’étranger,
  • Prise en charge par l’hôpital d’une partie du coût des repas,
  • 1 jour de congé d’ancienneté supplémentaire tous les 5 ans, sans limite maximale,
  • Frais de transport pris en charge (abonnements transports en commun, vélo, voiture).
Entreprise

Notre client fait partie d’un ensemble hospitalier de référence pour Bruxelles et ses environs. Hôpital général multilingue, celui-ci des soins globaux sur plusieurs sites. Fort d’une équipe de 300 médecins spécialistes et de 1800 membres du personnel, l’établissement prend en charge chaque jour près de 2500 patients pour poser un diagnostic précis, offrir un traitement adapté ainsi que des soins appropriés et personnalisés. Il utilise des technologies médicales de pointe, dans une infrastructure moderne permettant d’offrir à chaque patient des soins de haute qualité en toute sécurité et dans le plus grand confort possible.

L’équipe du service de gynécologie de notre client est à la recherche d’un collaborateur administratif dynamique pour assurer des tâches administratives variées dans un environnement agréable et stimulant.

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Deadline: 18-12-2025

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