Secretariaats-Personeelsverantwoordelijke

☞ Dovencentrum Home Emmaus

View: 110

Update day: 12-11-2025

Location: Ghent East Flanders

Category: Other

Industry:

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Als secretariaats- en personeelsverantwoordelijke ben je verantwoordelijk voor de registratie van alle personeelsgegevens:

VERANTWOORDELIJKHEDEN

1. Beheer arbeidsovereenkomsten

· opmaken van contracten

· opmaken personeelsdossier bij indiensttreding

· anciënniteitsdossier bijhouden

· formulieren bij uitdiensttreding, C4, attest van tewerkstelling

· administratie ongevallen verzekering

· invullen formulieren mutualiteit, RVA,

2. Beheer van de uurroosters en prestaties

· maandelijks bijhouden van de uren en prestaties personeel voor het opmaken loonberekening

· ondersteuning en opleiding gebruik uurroosterpakket

3. Beheer van verloven en afwezigheden

· opvolging van de ziekte-uren

· opvolging van medewerkers met bijzondere statuten

· verzorgen van de relaties met externen: RVA, mutualiteit, subsidiërende instanties,...

· formulieren terugbetaling educatief verlof

· invullen formulieren mutualiteit, RVA,..

4.Loonberekening

· voorbereiding en doorsturen van de payroll aan Acerta

· berekenen maandelijkse wedde, eindejaarspremie, vakantiegeld

5. Rapportage

· de directie voorzien van de nodige gegevens om een goed personeelsbeleid te kunnen voeren

· voorbereiden van het personeelsdeel van de dossiers voor de subsidiërende instanties

Onthaalfunctie: je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers aan onze voorziening en beantwoordt inkomende telefonische oproepen.

STUDIES

Bij voorkeur een bachelor diploma, richting personeelswerk of gelijkwaardig door ervaring.

WERKERVARING

Minstens 2 jaar ervaring

ALGEMENE VEREISTEN

· Goede communicatievaardigheden

· Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken

· Het eigen werk goed kunnen organiseren en met precisie uitvoeren

· Een goede kennis van courante kantoorsoftware (rekenblad, tekstverwerker, email,…)

· Zich kunnen vinden in onze missie en visie

· Affiniteit hebben met mensen met een beperking

. Open staan om de gebarentaal te leren en deze te gebruiken op de werkvloer.

TALEN

Nederlands - zeer goed

AANBOD EN VOORDELEN

· Een boeiende en veelzijdige job met verantwoordelijkheid

· Een voltijdse betrekking, deeltijds (minimaal 50%) is bespreekbaar

· Een aangename en respectvolle werksfeer

· Contract van onbepaalde duur

· Verloning volgens loonbarema VAPH Indiensttreding zo snel mogelijk.

· Correcte verloning binnen de barema’s van PC 319.

Ben je enthousiast over deze functie? Solliciteer dan zo snel mogelijk.

Loading ...
Loading ...

Deadline: 27-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...