Stafmedewerker branding, grafisch werk & beurzen – 100%

Functie:

Stafmedewerker

Departement:

Directie Algemeen Beheerder

Aanstelling:

Statutair (tijdelijk vacant – verlengbaar)

Vereist niveau:

Professionele bachelor

Volume:

100%

Duur:

m.i.v. 20-03-2023 of aansluitend t.e.m. 31-12-2023

Ben jij een ervaren brand marketeer én grafisch talent? En hou je ervan om de vertegenwoordiging op infobeurzen voor te bereiden en in goeie banen te leiden? Dan verwelkomen wij je graag in onze ploeg.

Wie wij zijn? Een (h)echt, divers en enthousiast team van marketing- en communicatieprofessionals in een hogeschool in volle ontwikkeling. Onder verantwoordelijkheid van het diensthoofd Marketing & Communicatie bepaal/bewaak jij de uitstraling van AP Hogeschool, zowel off- als online. Zo sta je in voor de merkarchitectuur, branding en actualisatie en toepassingen van de huisstijl, alsook het effectief uitvoeren van (grafisch) werk zoals het uittekenen van de beursstanden en promomateriaal, incl de organisatie en logistiek ervan. Een mooie mix tussen strategie en uitvoering dus.

Wat zal je doen?

• Je bewaakt, vertaalt én ontwikkelt de merkarchitectuur en huisstijl van AP Hogeschool. Je werkt aantrekkelijke templates en toepassingen uit, beheert en actualiseert de huisstijl van AP Hogeschool in een overzichtelijke huisstijlgids met concrete richtlijnen én helpt de organisatie deze toe te passen. Zo geef je waar nodig infosessies aan communicatiespecialisten om zelf met de huisstijl aan de slag te gaan. En wie weet droom je daarbij van een tool om je collega’s meer zelfredzaam te maken bij het toepassen van de huisstijl. Je neemt daarbij initiatief om deze up to date te houden, geeft training of biedt ondersteuning om de huisstijl toe te passen, en bouwt mee aan een tool voor grafische samenwerking. Je bewaakt ook de huisstijl bij bestellingen van andere diensten en in de samenwerking met grafische partner(s) en een huisstijlcheck bij bestellingen.

• Je bereidt nota’s en adviezen voor op het vlak van branding en vertaalt ze naar de praktijk.

• Je staat in voor de grafische uitwerking en inventarisering en (logistieke) opvolging van signalisatie van infomomenten op de campusgevels en promomateriaal voor events en/of campussen (roll-ups, beachflags, spandoeken …).

• Ook de beursstanden worden door jouw hand uitgetekend. Van het aansturen van de standenbouwer tot het regelen van alle praktische zaken met de aanwezige informanten, jij zorgt ervoor dat AP Hogeschool schittert op de beurzen. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de meetings met alle stakeholders zoals de beursorganisator, standenbouwer en logistieke collega’s. Je staat in voor de (vernieuwing) van raamovereenkomsten in dit kader. Je helpt collega’s verder met vragen over eigen beursinitiatieven.

• Je werkt zelfstandig en/of samen met onze grafische partner marketingcampagnes of -projecten mee uit ter aanvulling en verbetering van de marketingstrategie met focus op jouw expertisedomein namelijk branding en grafisch werk. Denk aan zaken als imago- of awarenesscampagnes, het uitbouwen van virtuele tours, een nieuwe digitale toepassing etc.

• Je bent grafisch onderlegd: je weet blindelings je weg in InDesign, Photoshop, Illustrator en andere Adobe-tools.

• Kennis van de wet op de overheidsopdrachten is een plus, maar geen vereiste.

• Je hebt oog voor detail: je weet als geen ander dat een consistente en aantrekkelijke merkuitstraling zéér belangrijk is. En je weet dat de details de doorslag geven in campagnes en bij events.

• Je houdt van flexibiliteit en dat gaat op in beide richtingen: je weet dat je op sommige momenten in het jaar lange dagen doet om ervoor te zorgen dat deze events succesvol zijn en bv sommige zaterdagen moet werken (beurzen en infodagen) wat dan uiteraard gerecupereerd kan worden op andere momenten.

• Je hebt ervaring met projectwerking: je weet dat een overzichtelijke planning het begin is van een geslaagd project, bent in staat goede briefings op te stellen, deadlines op te volgen en coördineren doe je op automatische piloot.

• Samenwerken zit in je DNA en je hebt de maturiteit verworven om met diverse collega’s samen te werken én tegelijk de sturing te houden. Dat kan je in deze functie goed gebruiken, want je werkt zeer vaak samen met bv. de collega’s van je team maar ook zeer veel interne en externe stakeholders. Je brengt een briefing enthousiast over, zowel schriftelijk als ‘in real life’.

• Je hebt feeling met onze materie nl. (levenslang) leren en hoofddoelgroep nl. studiekiezers. Je wat leeft op het vlak van (levenslang) leren, (maatschappelijke) innovaties en branding.

• Je komt terecht in een organisatie in verandering. We hebben een vernieuwde strategische ambitie bepaald die momenteel volop in uitwerking wordt gebracht. Je vindt het niet erg, eerder fijn, om hier van bij de prille start bij te zijn en ook zelf mee richting te geven op de resp. marketing- en communicatieprocessen.
  

• Je bezit een master of een bachelordiploma, bij voorkeur in marketing & communicatie of een bedrijfseconomische context.

• Je hebt bij voorkeur minstens 3 jaar relevante werkervaring als brand marketer en/of grafisch expert. Ervaring binnen de sector (hoger) onderwijs is een plus, maar geen must.
  

We zorgen ervoor dat je je tanden kan zetten in een uitdagende functie in een hogeschool in volle beweging. Verwacht je aan de leukste producten en dankbare doelgroepen. We bieden je in je functie heel wat zelfstandigheid en creatieve ruimte. Maar tegelijkertijd kan je ook steeds rekenen op een enthousiast team dat prat gaat op leren van elkaar, nieuwe dingen uitproberen én staat te popelen om nog verder te professionaliseren. Je collega’s vinden het tevens fijn werken bij AP omdat ze bijdragen aan maatschappelijk relevant werk.

Je wordt aangesteld in een statutair tijdelijk vacant (verlengbaar) ambt voor 80% m.i.v. 20-03-2023 of aansluitend tot en met 31-12-2023. Hernieuwing van aanstelling is mogelijk binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen. Na twee jaar en bijbehorende positieve evaluatie en binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen, kan een aanstelling van onbepaalde duur volgen.

Je wordt aangesteld in een statutair tijdelijk ‘niet’ vacant (vervangingsopdracht) ambt voor 20% m.i.v. 20-03-2023 of aansluitend tot en met 31-12-2023 of bij terugkeer van de titularis.

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 5.1 (barema 592 - B21), salarisschaal 5.2 (barema 584 - B22) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema’s terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen

Er kan een geldelijke anciënniteitsbijslag worden toegekend conform het reglement toekenning geldelijke anciënniteitsbijslag van maximum 10 jaar op grond van de beoordeling van nuttige beroepservaring.

Wij bieden een hospitalisatieverzekering aan. Voor personeelsleden met een tewerkstelling van 70% of meer, is deze kosteloos. Ook familieleden van onze personeelsleden kunnen aansluiten (mits bijdrage).

Je krijgt een volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding van 0,231 euro/km.

Plaats van tewerkstelling: campus Lange Nieuwstraat - Lange Nieuwstraat 101, 2000 Antwerpen.

Wijze van solliciteren

Tot en met 05-03-2023 kan je, uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je dient je eerst te registreren. Eenmaal geregistreerd, moet je effectief solliciteren voor de desbetreffende vacature. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma.

Selectieprocedure

De selectie gebeurt door een specifiek voor deze vacature samengestelde selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een eerste selectie-interview. De volgende ronde bestaat uit een thuisopdracht en een tweede selectie-interview.

Indiensttreding

De geselecteerde kandidaat dient bij de indiensttreding te voldoen aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex hoger onderwijs van 11 oktober 2013, inzake toegang tot de ambten.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kan je terecht bij Van Houdt Ariane (ariane.vanhoudt@ap.be).

Directie Personeel
E-mail: wervingenselectie@ap.be