Stafmedewerker Clinical Trial Center (CTC)

☞ UZ Leuven

View: 100

Update day: 22-11-2025

Location: Leuven Flemish Brabant

Category: Administrative / Clerical / Assistant Consulting / Customer Service

Industry:

Loading ...

Job content

  • Solliciteren tot: 26-03-2025
Verleg grenzen als stafmedewerker Clinical Trial Center (CTC)
Het Clinical Trial Center (CTC) staat in voor de administratieve coördinatie van klinische onderzoeksactiviteiten binnen UZ/KU Leuven. Als kenniscentrum voor klinische studies biedt het CTC integrale ondersteuning aan alle medisch en paramedisch wetenschappelijk patiëntgebonden in vivo onderzoek zodat de uitvoering ervan op een transparante, efficiënte, kwaliteitsvolle en wettelijk correcte wijze kan plaatsvinden.
Momenteel zijn we op zoek naar een enthousiaste stafmedewerker.
Dit betreft een voltijdse of deeltijdse tewerkstelling (minimum 80%) met een contract van bepaalde duur tot eind december 2025. Hoe verleg je grenzen?
  • Je bent mee verantwoordelijk voor de administratieve opvolging m.b.t de opstart van klinische studies, alsook amendementen, vanaf registratie tot contractondertekening.
  • Je volgt de overeenstemmende documentenflow proactief op en ondersteunt daarbij zowel de opdracht van het CTC Loket, de Contract Manager, de Paralegal als de collega’s van de financiële dienst.
  • Je ondersteunt de collega’s van de financiële cel bij de voorbereiding, afwerking en opvolging van facturen naar derden en interne financiële transacties met behulp van de aanwezige interne IT-systemen.
  • Je communiceert vlot en correct in het Nederlands en Engels (zowel mondeling als schriftelijk).
  • Je stelt jezelf collegiaal en klantvriendelijk op, bewerkstelligt een efficiënte dossierverwerking en promoot een uitstekende dienstverlening.
  • Het CTC is een dienst in volle verandering, je helpt mogelijks bij de implementatie van nieuwe/aangepaste processen.
Wat heb je daarvoor nodig?
  • Je beschikt over een masterdiploma.
  • Je organisatietalent is ongeëvenaard; je werkt nauwkeurig en hebt zin voor orde en systematiek.
  • Je bent een flexibele en stressbestendige multitasker.
  • Je weet van aanpakken, denkt probleemoplossend en hebt sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
  • Je bent een teamspeler en kan zelfstandig werken.
  • Je beschikt over een goede kennis van MS Office (Word, Excel). Ervaring met Peoplesoft is een pluspunt.
  • Je hebt interesse voor wetenschap in het algemeen en klinisch onderzoek in het bijzonder.
  • Je beschikt over een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.
Wat krijg je terug?

UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Ook gaan we al meer dan 20 jaar samen voor duurzame zorg.

Onze voordelen omvatten:
  • Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 16) en talrijke extra legale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, ecocheques, eigen bedrijfsrestaurant,...
  • Een volledig overzicht van alle voordelen van werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.
Klaar om grenzen te verleggen?
  • Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
  • Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst werving en selectie van UZ Leuven: 016 34 49 78.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 06-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...