Tandartsassistent(e)

Onze klant is een multidisciplinaire groepspraktijk in het centrum van Hasselt waar naast algemeen tandheelkundige zorg ook specialistische zorg wordt verstrekt. In deze groep heeft ieder zijn specialisatie (1 tandartsen, 1 kindertandarts en 1 parodontoloog). Dag in dag uit staan zij klaar om iedere patiënt de best mogelijke ontvangst en behandeling aan te bieden. Heb jij zin om deel uit te maken van dit dynamisch team? Neem gerust contact met ons op via: 1. onze website: www.accentjobs.be 2. onze SWOP-app 3. de "old-school"-way: 012 67 09 67 4. per mail: tongeren@accentjobs.be Tot binnenkort!

Functiebeschrijving
Als tandartsassistent(e) vervul je ook de rol van een management assistent. Je onthaalt patiënten steeds met de glimlach, ook als jouw mailbox pinkt én de telefoon rinkelt. Daarnaast ben je verantwoordelijk om afspraken in te plannen voor de 3 tandartsen in de praktijk, deze eventueel te verplaatsen en in te schatten hoe lang de ingreep zal duren. Jouw dag zal gevuld zijn met volgende taken:

• Contact met patiënten: zowel face-to-face als telefonisch en per mail.
• Informeren, begeleiden en opvolgen van patiënten.
• Bijkomende administratieve/boekhoudkundige taken: stockbeheer, bestellingen bij dental depot’s, facturatie (facturen inscannen en doorgeven aan de boekhouder).
• Opvolgen van bestellingen en labowerken.
• Agendabeheer: de juiste patiënt efficiënt en bij de juiste tandarts inplannen.
• Meedenken in functie van de praktijk (verbeteringen om nog efficiënter te kunnen werken bijvoorbeeld).
• Betalingen en financiële opvolging.
• Reinigen en steriliseren van tandheelkundig materiaal.
• Assistentie aan de stoel.

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma, bij voorkeur in de medische sector.
• Een eerste ervaring in de sector is een groot pluspunt.
• Indien je een venapunctie kan uitvoeren heb je ook een streepje voor.
• Microsoft Office heeft praktisch geen geheimen voor jou. Je kan vlot overweg met de gebruikelijke toepassingen (Outlook, Excell, Word)
• Kennis van het programma DentAdmin is een plus.
• Je bent sociaal, gemotiveerd en houdt van persoonlijk contact met patiënten.
• Daarnaast plan je afspraken zeer nauwgezet en efficiënt in zodat de tandartsen efficiënt kunnen werken.
• Je bent zeer punctueel en organisatorisch ingesteld.
• Je neemt iedere inkomende telefoon op met een glimlach.
• Je bent dynamisch, leergierig en steeds eerlijk.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je gaat steeds efficiënt te werk en hebt snel doorzicht in bepaalde opdrachten.
• Je bent stressbestendig.
• Je durft initiatief te nemen.
• Jouw Nederlands is uitstekend en je kan uiteraard zonder -dt fouten en volledig zelfstandig mails opmaken.

• Een job optie vast.
• In een stabiele en gezonde onderneming met een familiaal, maar professioneel karakter..
• Zeer verzorgde, vernieuwde werkplek met een prachtig uitzicht.
• Interne en externe opleidingen.
• Een job met verantwoordelijkheid.
• vast regime: 36 uren, na 9 maanden mogelijk om om te schakelen aar 32h
• Toffe, dynamische werkplek.
• Ruimte tot eigen inbreng en initiatief.
• Veranderende en boeiende job.
• Eerlijke verloning, aangevuld met extralegale voordelen, naargelang kennis en ervaring.
• Collectieve sluiting tussen Kerst en Nieuw en 2 weken eind juli.
• Korte en open communicatie.