Team Assistant - Medische sector (Willebroek)

☞ Page Personnel

View: 150

Update day: 16-11-2025

Location: Willebroek Antwerp

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Information Technology Services Staffing Recruiting Human Resources

Position: Entry level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

  • Een allround administratieve functie bij een internationale medische speler|Relevante werkervaring - Kennis NL/FR - Organisatorisch sterk
About Our Client

Voor onze klant, een wereldleider in de medische wereld, zijn we momenteel op zoek naar een Team Assistant. Het bedrijf is gelegen in Willebroek en het best bereikbaar met de wagen.

Job Description

Belangrijkste verantwoordelijkheden
  • Het bieden van allround administratieve ondersteuning.
  • Agendabeheer: inplannen van afspraken en activiteiten in nauwe afstemming met interne en externe cliënten en management teamleden.
  • Voorbereiding en follow-up van vergaderingen in het land.
  • Ondersteuning bij de voorbereiding van presentaties, rapporten en nalevingsdocumenten.
  • Opstellen van brieven en overeenkomsten.
  • Oplossen van problemen, creëren van waarde en verbeteren van bedrijfsprestaties binnen het Country Leadership team.
  • Je zorgt ervoor dat belangrijke documenten door de juiste stakeholders worden ondertekend.
Andere Verantwoordelijkheden
  • Onboarden van nieuwe leveranciers.
  • Voorbereiden van business meetings en congressen.
  • Beheer dataopslag in Teams, SharePoint en lokale schijven. Bijwerken en beheren van het intranet.
  • Verantwoordelijk voor inkomende en uitgaande postdiensten.
  • Bestellen van kantoorbenodigdheden voor de kantoren.
  • Contactpersoon voor uitbestede schoonmaak en centrale receptie.
  • Organisatie en coördinatie van bezoeken van buitenlandse gasten.
  • Voorraadbeheer marketingmateriaal en versturen marketingmaterialen & mailings naar cliënten, verpleegkundigen en diëtisten.
  • Ondersteunen van activiteiten van het Country Leadership Team.
  • Managen van operationele fleet taken.
The Successful Applicant
  • Een relevant diploma (in secretariaat/administratie).
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in secretariële en/of administratieve ondersteuning.
  • Bij voorkeur ervaring in een internationale organisatie.
  • Vloeiend in Nederlands, goede kennis Frans en Engels.
  • Service minded.
  • Pro-actieve en probleemoplossende aanpak.
  • Je kan werken met meerdere systemen en tools: SAP, Sharepoint, MS Teams.
  • MS Office Suite heeft geen geheimen voor jou (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Je hebt de nodige maturiteit, discretie en tact, alsook het vermogen om werkrelaties te onderhouden op alle niveaus.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden, aandacht voor detail
  • Je hebt het vermogen om op een efficiënte manier te werken en kan kalm blijven onder druk.
What’s On Offer
  • Een vast contract na een succesvolle interimperiode
  • Een competitief salaris + aanvullende voordelen (maaltijdcheques, internetvergoeding, woon-werkverkeer, groeps- en hospitalisatieverzekering, bonus)
  • Glijdende werkuren
  • Werken in een snel ontwikkelende organisatie
Contact: Ellen Vanderheijden

Quote job ref: JN-102021-4509194

+32 3 303 02 87
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...