Teamleider administratie (m/v/x)

☞ Stad en OCMW Turnhout

View: 190

Update day: 16-11-2025

Location: Turnhout Antwerp

Category: Administrative / Clerical / Assistant Civil / Construction Education / Training

Industry: Overheid

Job type: Onbepaalde duur

Salary: €2.894 per maand

Loading ...

Job content

Functieomschrijving

  • Je staat in voor de dagelijkse coaching en aansturing van de administratie met de focus op comitéverwerking en administratieve ondersteuning.
  • Je begeleidt je medewerkers, en versterkt hen in de uitvoering van hun taak met het oog op een optimale dienstverlening.
  • Vanuit de ervaring en de expertise die je gaandeweg opbouwt, help je om de werking van het comité verder te optimaliseren. Dat doe je zowel door de dagelijkse werking te verbeteren als door operationele projecten mee vorm te geven. Ook de werking met betrekking tot de administratieve ondersteuning van onze maatschappelijk werkers bouw je verder uit.
  • Je werkt mee het beleid van de directie sociale zaken uit. Hierbij bewaar je als ambassadeur en spilfiguur het evenwicht tussen de belangen van de organisatie en die van jouw team.
  • Samen met jouw collega-teamleiders zet je een vlotte werking van de directie sociale zaken neer.

Profiel

  • Je bent een uitgesproken coach die inzet op groei en eigenaarschap van medewerkers vanuit een innovatieve en klantgerichte insteek.
  • Je bent een teamspeler met een positief kritische geest.
  • Je hebt een “can do”-mentaliteit en neemt vanuit deze ingesteldheid spontaan initiatief met oog op een optimaal resultaat.
  • Je bent bereid de vele verschillende processen die binnen je team worden uitgevoerd (op hoofdlijnen) te leren kennen.
  • Je bent bereid wanneer nodig buiten de kantooruren te werken.
  • Verder voldoe je aan de basiscompetenties van de Stad Turnhout. Je bent klantgericht, goed in samenwerken, gericht op verbeteren, organisatiebetrokken en betrouwbaar.

Kan je deelnemen?

  • Je hebt tenminste een bachelordiploma, een diploma hoger onderwijs van één cyclus (of gelijkgesteld).

EN

  • Je hebt minimum twee jaar relevante beroepservaring.

Wat wij jou bieden

  • Een voltijdse contractuele functie van onbepaalde duur in de graad Bx (B4-B5) en de aanleg van een werfreserve. Een 4/5de tewerkstelling is ook bespreekbaar.
  • Je minimumloon voor deze functie bedraagt 2 894 euro bruto per maand. Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan je voor maximum 8 jaar meenemen. Diensten bij een andere overheid worden onbeperkt meegenomen bij de vaststelling van de administratieve anciënniteiten. Schaalanciënniteit kan meegenomen worden indien bij een andere overheid gelijke of gelijkaardige functies binnen eenzelfde niveau en rang werden uitgeoefend. Indien je hierover meer informatie wenst, kan je contact opnemen met Personeelspunt.
  • Tal van extra voordelen: maaltijd- en ecocheques, fietsvergoeding of terugbetaling abonnement openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, eindejaarstoelage, tweede pensioenpijler (= aanvullend pensioen bovenop het wettelijk pensioen), lidmaatschap van de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen.
  • Diverse kansen om jezelf verder te ontwikkelen door het volgen van opleidingen en studiedagen, deelname aan projecten, …
  • Een organisatie die sterk inzet op een duurzame loopbaan en op een gezonde balans tussen werk en privé. We coachen medewerkers in hun loopbaan en bieden glijdende werktijd, thuiswerk en een soepele vakantieregeling waarbij je als voltijdse medewerker jaarlijks recht hebt op 33 vakantiedagen aangevuld met 14 feestdagen.
  • Plaats van tewerkstelling: Stadskantoor, Campus Blairon 200, 2300 Turnhout en occasioneel ook Welzijnscampus Dr. Constant Janssen, Stationstraat 80, 2300 Turnhout.

Bijkomende informatie

Selectieprocedure

  • Uiterlijk op 20 oktober 2021 ontvang je meer informatie over de selectieprocedure.
  • De procedure bestaat uit drie proeven: een proef die kennis en vaardigheden voor de functie test, een psychotechnische proef die de leiderschapsvaardigheden test en een competentiegericht interview.
  • De selectiecommissie kan beslissen om vooraf een extra stap (preselectie) in te bouwen.
  • De selectieprocedure wordt uiterlijk in december 2021 afgerond.

Interesse?

Om te solliciteren schrijf je je online in op onze website jobs.turnhout.be.

Vergeet zeker niet je motivatiebrief, een kopie van je diploma en je curriculum vitae toe te voegen.


Solliciteren kan tot en met zondag 10 oktober 2021.

Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...