Technicus – uitleendienst

INFORMATIEBUNDEL
Selectieprocedure

Technicus – uitleendienst

(niveau C)

De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt een aanwervingsreserve samen
voor de functie van technicus - uitleendienst (niveau C) bij de Diensten
leidend ambtenaar - Facilitair Beheer.

Voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn gelijke kansen
belangrijk. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend ongeacht
geslacht, leeftijd, afkomst of handicap.

Waarom zoeken we een nieuwe medewerker?

De uitleendienst leent sport- en spelmateriaal, audiovisueel en logistiek materiaal uit voor
activiteiten van de VGC en van organisaties, scholen en verenigingen actief in het Brussels
gewest. Je opdrachten vragen zowel fysieke inspanningen (magazijnwerk) als administratie. Je
hebt ook veelvuldig contact met klanten. Je zorgt steeds voor een klantgerichte dienstverlening.

Wat doe je?

Je komt terecht in een team van 5 personen, waarvan 1 coördinator.

o Je zet materiaal klaar dat afgehaald wordt in de uitleendienst.
o Je controleert materiaal dat ingeleverd wordt en plaatst het terug in de rekken.
o Je voert indien nodig kleine herstellingen uit aan het materiaal en maakt het terug

proper.

• Je legt contacten met klanten, zowel telefonisch, via mail als aan de balie. Je kunt dus

• Je geeft advies aan klanten over het nodige materiaal voor een activiteit.

• Je registreert de uitleningen in een specifiek softwareprogramma (Planon). Vlot kunnen

• Je zorgt voor de administratieve opvolging van uitleningen (onkostennota’s, betalingen,

• Je controleert de stock van goederen en je verzorgt de bijhorende administratie.

• Je houdt de eigen werkomgeving en het werkmateriaal ordelijk.

Welke competenties zoeken we bij onze nieuwe collega?

Waardegebonden competenties

Gelden voor iedereen binnen de organisatie, voor alle niveaus en alle functies.

• dienstbaar zijn
• integer handelen
• betrokken zijn
  

De selectieprocedure voor

technicus - uitleendienst (niveau C)

Niveaugebonden competenties

Interactief gedrag

• mondeling vaardig zijn
• schriftelijk vaardig zijn
• samenwerken

Omgaan met informatie

• problemen analyseren

Probleemoplossend gedrag

• resultaatgericht werken
• klantgericht handelen
• nauwkeurig en met zin voor orde en netheid werken
• flexibel reageren

Functiegebonden competenties

Deze competenties zijn belangrijk voor deze specifieke functie.

• je kan veilig werken
• je hebt een goede fysieke conditie
• basiskennis van audiovisueel materiaal is een pluspunt
• basiskennis van sport- en spelmateriaal is een pluspunt
• je bent computervaardig

Wat hebben we jou te bieden?

Met deze voltijdse contractuele functie als technicus bij de Diensten leidend ambtenaar -
Facilitair Beheer kom je terecht in een dynamische overheidsorganisatie. Wat wij doen en waar
wij voor staan, vind je verder in deze informatiebundel.

Neem je deel als statutair VGC-personeelslid? Dan behoud je je statuut als je wordt aangesteld in
deze functie.

Als organisatie investeren wij volop in onze medewerkers. Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen
en kan dus volop je competenties verder verdiepen en uitbreiden. Hiermee start je al volop
tijdens je inwerktijd, die 6 maanden duurt. Tijdens deze periode evalueren we je driemaandelijks.

Verloningspakket

Als technicus (met salarisschaal C121) verdien je een niet-geïndexeerde jaarwedde tussen 14 110
EUR en 22 610 EUR. Dit komt neer op een bruto maandwedde van 2099,35 EUR en een netto
maandwedde van 1683,46 EUR. Dit is de berekening als je ongehuwd bent, geen personen ten
laste hebt en nog geen anciënniteit in je loopbaan hebt opgebouwd.

Daarnaast bieden we je de volgende voordelen:

• Je ontvangt een eindejaarstoelage.
• We vergoeden je woon-werkverkeer als je met de fiets of met het openbaar vervoer (via

• Verhuis je voor deze job naar het Brussels Hoofdstedelijk Gewest? Dan helpen we je met

• Je krijgt een stadspremie als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.
• Elk jaar heb je 35 vakantiedagen als je voltijds werkt.
• Tussen Kerstmis en Nieuwjaar krijg je ook vrijaf.
• We hebben oog voor work-in-life balans via allerlei uurroosters.
• Als contractueel personeelslid krijg je een aanvullend pensioen via een tweede

pensioenpijler. Je bouwt een extra pensioenkapitaal op omdat de VGC jaarlijks een
premie van 4% van je jaarloon in het Vlaams Pensioenfonds stort.

Wat zijn de aanwervingsvoorwaarden voor deze functie?

We verwelkomen je graag in deze selectie als je aan de volgende drie voorwaarden voldoet:

door NARIC Vlaanderen in naam van de Vlaamse minister van Onderwijs.

Laatstejaarsstudenten 2021-2022 worden toegelaten. Zij kunnen pas in dienst treden
vanaf de dag dat zij aan de directeur Personeel en HRM het vereiste diploma of
getuigschrift hebben voorgelegd.

2. Verder moet je al je burgerlijke en politieke rechten kunnen uitoefenen. Dit bewijs je op het
moment van je aanwerving door een blanco uittreksel uit het strafregister voor te leggen.
Het uittreksel kan je aanvragen in de gemeente waar je woont.

3. Ten slotte moet je medisch in staat zijn om deze functie uit te oefenen.

Waaruit bestaat de selectieprocedure?

Je krijgt de kans om je competenties op verschillende manieren aan te tonen. Daarom bestaat
het programma uit twee schriftelijke selectieproeven en een selectiegesprek.

Voorselectie (eventueel)

Je neemt deel aan een eliminerende voorselectie als er meer dan 8 kandidaten inschrijven.
Deze bestaat uit een cv- en motivatiescreening. Interesse, motivatie, ervaring en de specifieke
gevraagde competenties zijn daarbij de selectiecriteria.

Met een score van ten minste 50% slaag je voor de voorselectie. Deze punten tellen niet mee in
de eindbeoordeling van de volledige selectie.

Neem je als VGC-personeelslid deel via interne mobiliteit of bevordering? Dan mag je de
voorselectie overslaan en krijg je rechtstreeks toegang tot de selectieprocedure.

Praktische en schriftelijke selectieproeven en selectiegesprek

Als je bent toegelaten tot de selectie, leg je de volgende proeven af:

• In een praktische en schriftelijke opdracht op maat van deze vacature testen we

• Het selectiegesprekis een interview met de selectiecommissie waarbij alle gevraagde

Bij elk onderdeel van de selectie kunnen afgevaardigden van de vakorganisaties ACOD, ACV
openbare diensten en VSOA aanwezig zijn als waarnemers.

Wat gebeurt er na het laatste selectiegesprek?

De selectiecommissie bespreekt dan alle kandidaten uit de selectie. De schriftelijke
selectieproeven en het selectiegesprek worden naast elkaar gelegd. Zo toetst de
selectiecommissie af in welke mate de kandidaten de gevraagde competenties beheersen en
passen binnen het team en de organisatie. Ze geven pas dan een score aan elke kandidaat.

Als je ten minste 50% van de punten haalt, ben je geslaagd voor de selectieprocedure. Dan word
je opgenomen in de aanwervingsreserve voor deze functie. Je resultaat van de selectie bepaalt je
rangorde in deze reserve.

De kandidaat die als eerste in de rangorde staat, krijgt de functie aangeboden.

Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie bekrachtigt de beslissing van de
selectiecommissie en keurt de aanwervingsreserve goed voor 2 jaar. Deze termijn is verlengbaar.

Wat betekent dit concreet?

Als deze functie (of een gelijkaardige functie) binnen de looptijd van de aanwervingsreserve
opnieuw vacant wordt, bieden we deze aan de kandidaat aan die dan het hoogst gerangschikt
is. Als deze persoon de functie weigert, nemen we contact op met de volgende persoon in de
rangorde.

Wie zetelt in de selectiecommissie?

• Voorzitter: Martine Kockaert, adjunct van de directeur Diensten leidend ambtenaar -

• Intern jurylid-expert: Hugo Demullier, deskundige Diensten leidend ambtenaar - Facilitair

• Intern jurylid / secretaris: Vanessa Van Damme, deskundige directie Personeel en HRM;

Belangrijke informatie

Wat? Timing of deadline Waar/hoe?
Reageertermijn woensdag 29

september 2021
Via het registratieformulier:
www.jobsolutions.be/register/8854

Praktische en schriftelijke
selectieproeven en
selectiegesprek

maandag 11 oktober
2021

Praktische en schriftelijke opdracht:
in de loods van de Vlaamse
Gemeenschapscommissie,
Technologiestraat 61
1082 Sint-Agatha-Berchem

Beslissing van het College
van de Vlaamse
Gemeenschapscommissie
die de beslissing van de
selectiecommissie
bekrachtigt

donderdag 28
oktober 2021 (= een
richtdatum)

Je ontvangt ten laatste drie
werkdagen later schriftelijk de
beslissing via e-mail.

Startdatum (bij voorkeur) woensdag 3
november 2021

Ben je het niet eens met de beslissing van het College?

In dat geval kun je beroep aantekenen tegen deze beslissing bij de Raad van State. Dat kan via
een verzoekschrift tot nietigverklaring of een verzoekschrift tot schorsing van de beslissing van
het College.

Je richt je verzoekschrift in een aangetekende brief naar de Raad van State binnen 60 dagen
nadat je de e-mail met de beslissing van het College hebt ontvangen.

Griffie afdeling bestuursrechtspraak
Raad van State
Wetenschapsstraat 33
1040 Brussel
02 234 93 09

Hoe solliciteer je?

Wil je je kandidatuur indienen? Surf dan naar www.jobsolutions.be/register/8854 en vul het
registratieformulier volledig en correct in. Solliciteren kan ten laatste op
woensdag 29 september 2021.

Voeg ook een scan van je diploma toe, of het attest waaruit blijkt dat je de niveaugebonden
competenties buiten een diploma hebt verworven, of de academische
gelijkwaardigheidserkenning van je buitenlands diploma. Als laatstejaarsstudent 2021-2022 voeg
je het bewijs van je inschrijving in je onderwijsinstelling toe. Anders is je kandidatuur helaas
ongeldig.

De online registratie geldt als indieningsdatum.

Heb je nog vragen?

Over Wie kan je helpen? Contactgegevens
De selectieprocedure Vanessa Van Damme jobs.vgc@vgc.be of 02 563 06 73
De functie zelf Martine Kockaert

Of
Hugo Demullier

martine.kockaert@vgc.be of 02 482
00 82

hugo.demullier@vgc.be

De Vlaamse
Gemeenschapscommissie

www.vgc.be

De VGC

De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) is een overheidsinstelling opgericht bij de bijzondere
wet van 12 januari 1989. Op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is de VGC
bevoegd voor culturele, onderwijs- en persoonsgebonden materies.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie is de basis en
draaischijf voor de Vlaamse gemeenschap in Brussel en voor
diegenen die bij haar aansluiting zoeken. Vanuit
Nederlandstalig perspectief geeft ze aan de grootstad en
het gebruik van haar mogelijkheden vorm en inhoud. De
Vlaamse Gemeenschapscommissie maakt deze missie waar
vanuit haar institutionele positionering en haar
bevoegdheden inzake cultuur, onderwijs, welzijn en
gezondheid.

Door de ontwikkeling en ondersteuning van een open
Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op
alle terreinen van haar bevoegdheden, wil de Vlaamse
Gemeenschapscommissie de kwaliteit van het leven in de
stad in de diverse levensdomeinen verhogen en nieuwe
kansen bieden aan mensen.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie staat voor een

assertieve, open en zelfverzekerde Vlaamse gemeenschap die evident aanwezig is in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest en die de stad mee uitbouwt. Als overheid stelt ze zich fundamenteel
communicatief, grootstedelijk geëngageerd, coöperatief, toekomstgericht, direct, ondersteunend,
dienstverlenend en innoverend op.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft lokale en intermediaire taken, oefent provinciale
bevoegdheden uit en vervult gemeentelijke opdrachten als een overkoepeling voor het gewest
wenselijk is of als gemeenten hun taken niet ten volle waarmaken. De Vlaamse
Gemeenschapscommissie heeft structurele banden, van institutionele, financiële, politieke en/of
inhoudelijke aard, met de Vlaamse Gemeenschap en met het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

De politieke organen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn de Raad en het College. De
Raad is het beraadslagende orgaan en is samengesteld uit de 17 Nederlandstalige leden van het
Brussels Hoofdstedelijk Parlement. Het uitvoerende orgaan is het College, dat bestaat uit de twee
Nederlandstalige ministers en de Nederlandstalige staatssecretaris van de Brusselse
Hoofdstedelijke Regering. Het Brusselse lid van de Vlaamse Regering woont de vergaderingen
van het College met raadgevende stem bij.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie

Organisatiestructuur van de administratie

Diensten van de leidend ambtenaar - Facilitair Beheer

De diensten van de leidend ambtenaar ondersteunen de leidend ambtenaar bij de uitvoering van
zijn opdrachten. Hieronder ressorteren verschillende werkingen:

• Kanselarij (secretariaat College)

• Juridische dienst
• Preventiedienst
• Communicatie & ICT
• Archiefbeheer
• Facilitair beheer
  

De kernopdrachten van Facilitair beheer zijn:

• De uitleendienst voor het Brusselse Nederlandstalige werkveld
• Logistieke ondersteuning, technisch onderhoud en magazijnbeheer voor de totaliteit van

de VGC.

***