Technisch-administratief medewerker Nucleaire Beveiliging

Als technisch administratief medewerker Nucleaire Beveiliging werk je in de dienst Nucleaire Beveiliging die zorgt voor de naleving van de regelgeving m.b.t. de beveiliging van de nucleaire inrichtingen en het vervoer van radioactieve stoffen. De dienst staat tevens in voor het naleven van de internationale verdragen m.b.t. de nucleaire beveiliging, zoals bijvoorbeeld het non-proliferatieverdrag m.b.t. de kernwapens.

Je rapporteert aan het diensthoofd Nucleaire Beveiliging.

Je verantwoordelijkheden zijn:

• Je verwerkt de aanvragen die binnen komen op de dienst rekening houdend met en in toepassing van geldende afspraken, deadlines, procedures en wetgeving. Zo ben je verantwoordelijk voor de praktische organisatie omtrent de opvolging tot en met de afsluiting van de aanvraag (veiligheidsattest, buitenlandse machtiging...), je verzamelt de nodige informatie intern en extern (Federale Politie, Strafregister, Defensie en Staatsveiligheid) en voert deze informatie in het ICT-platform in, ook koppel je de informatie terug aan de betrokken instanties en/of belanghebbende zowel intern als extern. Je documenteert, schrijft en actualiseert de procedures;
• Je staat in voor het zoeken naar oplossingen en voor het opvolgen van complexe of onduidelijke cases in het kader van de aanvragen die je behandelt om zo een optimale dienstverlening aan te bieden. Je neemt contact op met de bevoegde instanties, je zorgt voor de voortgangscontrole en de terugkoppeling. Je signaleert en bespreekt complexe of onduidelijke cases met de betrokken inspecteur-deskundige en/of het diensthoofd. Je verwerkt de veranderingen in het dossier en in het daarvoor voorziene ICT-platform. Je verzorgt hierbij ook de communicatie naar alle betrokken partijen;
• Je ondersteunt bedrijven, die het FANC contacteren, in het correct toepassen van de procedures omtrent de beveiliging van de nucleaire inrichtingen en het vervoer van radioactieve stoffen. Je geeft hen de nodige informatie over de procedure en de toepassing van de regelgeving en je beantwoordt de binnenkomende vragen. Je staat ook in voor het beantwoorden van de vragen van je collega’s binnen het FANC omtrent hun aanvragen;
• Je ondersteunt het diensthoofd in het opvolgen van projecten, zo neem je bijvoorbeeld de organisatie op je van vergaderingen, nodig je de betrokken personen uit, bereid je de meeting voor, neem je deel aan de vergaderingen voor het opstellen van verslagen en volg je mee de acties op die dienen geïmplementeerd te worden;
• Je werkt mee aan de optimalisatie van ICT-platformen om zo de administratieve werklast te verlichten en de kwaliteit van de resultaten te verhogen. Je formuleert voorstellen tot bijsturing van de interne processen waarbij je betrokken bent;
• Je volgt de evoluties en ontwikkelingen op binnen de interne en externe regelgeving omtrent nucleaire beveiliging en het mogelijke effect op de te behandelen dossiers in de dienst.

Je bent in het bezit van een bachelor diploma en hebt bij voorkeur 3 jaar ervaring met het verwerken van administratieve dossiers (binnen een security omgeving).

Jouw competenties:

• Informatie integreren: Je legt de juiste verbanden tussen verschillende gegevens en toetst ze aan de wetgeving. Je ziet de samenhang tussen de verschillende elementen van een opdracht en bedenkt verscheidene alternatieven voor een situatie. Je trekt de juiste conclusies op basis van een veelheid aan informatie, de feiten en de context. Je documenteert eigen kennis en deelt ze met anderen;
• Beslissen: Je neemt correcte beslissingen op basis van (on)volledige informatie. Je doet een grondige analyse van de risico’s en hun mogelijke impact. Je initieert acties op basis van genomen beslissingen;
• Adviseren: Je stelt duidelijke verwachtingen aan elke stakeholder. Je geeft raad aan anderen op basis van je kennis en ervaring. Je gebruikt heldere argumenten om je advies te onderbouwen;
• Respect tonen: Je toont respect voor anderen, hun ideeën en meningen, je aanvaardt procedures en instructies. Je volgt de geldende regels en procedures in de organisatie op een correcte wijze, zelfs indien je er niet volledig mee akkoord gaat. Je respecteert de hiërarchische structuur en je voert je opdrachten en verantwoordelijkheden uit zoals werd opgedragen;
• Betrouwbaarheid tonen: Je handelt integer in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, je respecteert vertrouwelijkheid, je komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid;
• Zichzelf ontwikkelen: Je kan je eigen groei actief plannen en beheren in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken;
• Objectieven behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op je te nemen voor de correctheid van ondernomen acties;
• Je beheerst de informatica tools van MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams, CRM en Sharepoint);
• Je kan je vlot uitdrukken (schriftelijke en mondeling) in het Nederlands, het Frans en het Engels en het hebben van een basiskennis van het Duits is een troef.

Je werkt binnen een enthousiast en dynamisch team van professionals.
Wij bieden je een contract van onbepaalde duur met een marktconform salarispakket.
Wij bieden een opleidingstraject in België.

Daarnaast profiteer je van diverse voordelen:

• Maaltijdcheques;
• Groepsverzekering (aanvullend pensioen, kapitaal bij overlijden, bijkomende invaliditeitsrente) volledig ten laste van de werkgever;
• Hospitalisatieverzekeringvolledig ten laste van de werkgever;
• Gratis openbaar vervoer woon- werkverkeer;
• Tussenkomst in gsm- en internetkosten;
• Mogelijkheid tot telewerk;
• Het FANC bevindt zich op 150 meter van het station Brussel-Centraal.