Technisch teamcoördinator personeelsadministratie – 100%

Functie:

Technisch teamcoördinator

Departement:

Directie Personeel

Aanstelling:

Statutair (vervangingsopdracht)

Vereist niveau:

Secundair onderwijs

Volume:

100%

Duur:

m.i.v. 07-03-2022 of aansluitend t.e.m. 31-12-2022

Onder leiding van het diensthoofd Personeel en samen met je team sta je in voor een correcte, efficiënte loon- en personeelsadministratie. In samenwerking met het departement Onderwijs, Informat en ACERTA sociaal secretariaat zorg je voor een kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening.

Je staat, onder de verantwoordelijkheid van het diensthoofd Personeel, in voor het coördineren, motiveren en begeleiden van een kleine groep personeelsmedewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve HR-processen: je rolt binnen jouw divisie maandelijks een perfecte loon -en personeelsadministratie (indiensttreding, geboortes, afwezigheden, verlofstelsels, personeelsbegroting, pensioendossiers, …) uit. Je geeft supervisie, coördineert en draagt de verantwoordelijkheid over de dagelijkse, maandelijkse en jaarlijkse terugkerende administratie- en payroll-processen van jouw divisie.

Je staat onder andere in voor:

• Je begeleidt je kleine team van personeelsmedewerkers, voor een vlotte personeelsadministratie van a tot z in jouw divisie.

• Je volgt de evoluties binnen de sociaaljuridische regelgeving en zorgt voor de toepassing ervan binnen onze organisatie.

• Je volgt casussen van jouw divisie op. Je verzamelt gegevens, verwerkt deze en rapporteert hierover aan je diensthoofd Personeel.

• Je beantwoordt vragen van en geeft advies aan je diensthoofd Personeel.

• Jij hebt een hart voor loon- en personeelsadministratie; dat merkt iedereen aan de nauwkeurigheid die je elke dag hanteert.

• Verder kan jij je goed uitdrukken; jouw sterke (schriftelijke en mondelinge) communicatieve vaardigheden zorgen ervoor dat je boodschap duidelijk wordt overgebracht.

• Je spreekt vlot Nederlands. Goede kennis van het Engels is een pluspunt.

• Op een open en enthousiaste manier stuur je mensen aan en weet je alle neuzen in dezelfde richting te krijgen.

• Als organisatorische duizendpoot weet je in gevarieerde omstandigheden het hoofd koel te houden. Je kan zeer goed plannen en prioriteiten stellen.
  

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma of diploma secundair onderwijs met minimum 5 jaar relevante en gelijkwaardige ervaring.

• Je hebt minimum vijf jaar aan relevante ervaring opgedaan binnen payroll. Hier heb je de basics van bepaalde payroll-softwarepakketten onder de knie gekregen. Ook MS Office (Excel, Word, …) heb je goed in de vingers.
  

Je wordt aangesteld in een statutair tijdelijk ‘niet’ vacant (vervangingsopdracht) ambt voor 100% m.i.v. 07-03-2022 of aansluitend tot en met 31-12-2022 of bij terugkeer van de titularis.

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 3.1 (barema 578 - C12), salarisschaal 3.2 (barema 579 - C21) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema’s terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen

Er kan een geldelijke anciënniteitsbijslag worden toegekend conform het reglement toekenning geldelijke anciënniteitsbijslag van maximum 10 jaar op grond van de beoordeling van nuttige beroepservaring.

Wij bieden een hospitalisatieverzekering aan wanneer de aanstellingstermijn 12 maanden overschrijdt. Voor personeelsleden met een tewerkstelling van 70% of meer, is deze kosteloos. Ook familieleden van onze personeelsleden kunnen aansluiten (mits bijdrage).

Je krijgt een volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding van 0,231 euro/km.

Plaats van tewerkstelling: campus Lange Nieuwstraat - Lange Nieuwstraat 101, 2000 Antwerpen.

Wijze van solliciteren

Tot en met 27-02-2022 kan je, uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je dient je eerst te registreren. Eenmaal geregistreerd, moet je effectief solliciteren voor de desbetreffende vacature. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma.

Selectieprocedure

De selectie gebeurt door een specifiek voor deze vacature samengestelde selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een online selectie-interview. Een bijkomende selectieronde en/of technische proef kan georganiseerd worden. Daarna neemt de commissie een beslissing.

Indiensttreding

De geselecteerde kandidaat dient bij de indiensttreding te voldoen aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex hoger onderwijs van 11 oktober 2013, inzake toegang tot de ambten.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kan je terecht bij Nadai Anke (anke.nadai@ap.be).

Directie Personeel
E-mail: wervingenselectie@ap.be