Traffic Logistics Coordinator

☞ Caterpillar

View: 185

Update day: 26-11-2025

Location: Grimbergen Flemish Brabant

Category: Transport / Logistics / Warehouse

Industry:

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Career Area:

Logistics

Job Description:

Het departement bestaat uit 3 afdelingen waaronder Ocean, Truck & Air - Freight met daarbij een teamlid die de eerste escalatie opvangt van onder andere klachten en andere problemen en zorg draagt voor de coördinatie van het hele gebeuren en indien nodig beslissingen neemt binnen de toegewezen bevoegdheid.

Regime: Voltijds – 2nd shift 14.30u-22.30u – Zal deel uit maken van een beurtrol om de zaterdagverschepingen te verwerken.

Hoofdtaken

  • Eerste aanspreekpunt in afwezigheid van de supervisor;
  • Eerste escallatieniveau binnen het traffic department aangaande afhaal-en leveringsopdrachten;
  • Dagelijks coördineren en efficiënt plannen van de operationale en administratieve samenwerking binnen traffic alsook het oplossen van problemen;
  • Opmaken van de planning aangaande Air Freight – Road-freight zendingen.
  • Opmaak van de vakantieplanning van de dealers en aanpassen van het laadplan;
  • Heeft beslissingsbevoegdheid binnen bepaalde normen waaronder het goedkeuren van vrachtfacturen tot een bepaald bedrag;
  • Opzoeken van bestaande facturen in CRM;
  • Goedkeuren van extra transporten (spot quotations) van lucht/vrachtverpakking;
  • Controle van alle ingevulde documenten met betrekking tot douaneverrichtingen en eventueel aanmaken van manuele douane zendingen;
  • EWM griefs opvolgen en incidenten ticketten (Lisa);
  • Optimalisaties bekijken en doorvoeren van de bestaande processen en dit bespreken met de supervisor.

Overige taken zoals de rest van het team wanneer noodzakelijk en als ondersteuning

Vereisten

  • Goede kennis van Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een pluspunt.
  • Goede interpersoonlijke vaardigheden. Nauwkeurigheid met oog voor detail.
  • Zowel volledig zelfstandig als in teamverband kunnen werken.
  • Er zijn contacten met douanediensten, laad-en losdiensten en supervisor voor het overleggen en oplossen van problemen alsook het doorvoeren van verbeteringen.
  • Kennis van IATA, Hazmat alsook goede inzichten in kostenstructuur en diverse tranportmodi.
  • Goede onderhandelingsvaardigheid.
  • PC vaardigheden: goede kennis van standaard PC software.

Caterpillar is an Equal Opportunity Employer (EEO).

Not ready to apply? Submit your information to our Talent Network here .

Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...