Training Coördinator

Job content

In de functie van training coördinator ben je verantwoordelijk voor het bewaken van het opleidingsbeleid. Hierin ga je op zoek naar de opleidingsnoden van elk individu en de organisatie, in samenspraak met het MT. Op basis van deze noden en de prioriteiten van de organisatie bouw je een opleidingsplan en sta je vervolgens in voor de coördinatie, planning, ontwikkeling en evaluatie van dit plan. Je adviseert het management bij alle opleidings- en ontwikkelingsvragen. Je ontwikkelt en evalueert de diverse trainingen en opleidingen en verzorgt de administratieve taken die voortvloeien uit het opleidingsproces. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers, management en de opleiders. Tevens fungeer je als back-up voor de management assistant bij diens afwezigheid.

De Training Coördinator voert een brede waaier van taken uit, waaronder minstens de volgende:

Efficiëntie, Stiptheid & Kostenbeheersing

• Werkt met standaard en geavanceerde spreadsheets, databases, en word processing software pakketten;
• Coördineert de workflow en onderhoudt een productieve werkomgeving;
• Follow-up van volledige administratie en organisatie van trainingen (trainingsaanvragen, zoeken naar de beste trainingsinstantie, beheert de trainingsdatabase, organiseert training in samenwerking met afdelingsmanagers, interne preventieadviseur, vraagt trainingssubsidies aan bij de sector en overheid, in samenspraak met de HR Manager;
• Helpt preventieadviseur en afdelings Managers met de coördinatie van alle opleidings- en ontwikkelingsactiviteiten voor de operatoren;
• Zorgt ervoor dat de competentiematrixen volledig en accuraat zijn;
• Bereidt trainingsmateriaal voor en onderhoudt deze, evenals certificaten, procedures, indien nodig;
• Opvolgen en rapporteren van opleidingsresultaten, maandelijkse KPI’s aan Management Team;
• Biedt hulp aan de Productie Manager bij het uitrollen van individuele opleidingsplannen voor de operatoren incl. opfrissingscursussen;
• Geeft training/workshops waar nodig en zorgt voor de correcte registratie en administratieve afhandeling;
• Zorgt voor het onthaal van interne en externe medewerkers;
• Verantwoordelijk voor Alchemy training cursussen: vertaling en voice-overs, zowel als faciliteren/coaching van de medewerkers tijdens de trainingen;
• Fungeert als back-up van de management assistant bij diens afwezigheid;
• …
  

Compliance, Standaarden & Simplificatie

• Beheert het werken volgens voorgeschreven procedures teneinde medewerkers voor de 1ste keer te laten slagen voor een training;
• Zorgt ervoor dat er aan de voorgeschreven AIB, HACCP en BRC richtlijnen voldaan wordt;
• Is discreet en behandelt vertrouwelijke information op een professionele manier (GDPR wetgeving);
• …
  

Veiligheid & Gezondheid & Milieu

• Veiligheidsbesef voor jezelf en je team tijdens de uitvoering van de dagelijkse taken
• Draagt verantwoordelijkheid voor het melden, opvolgen, borgen en het correct uitvoeren van risicovolle taken en acties met betrekking tot veiligheid en milieu;
• Volgt en geeft relevante opleidingen en zorgt voor het correct opvolgen van de milieu- en veiligheidsinstructies;
• Neemt de nodige acties conform het calamiteitenplan ingeval van noodsituaties (o.a. brand, arbeidsongevallen,..)
• Staat in voor de veiligheid van de medewerkers en het milieu, en waar nodig onveilige werkzaamheden stopzetten, escaleren en nemen van corrigerende en preventieve maatregelen alvorens de werkzaamheden te laten hervatten.
  

Kwaliteit

• Invoeren en in stand houden van de voedselveiligheids- en kwaliteitscultuur;
• Opvolgen van doelstellingen ter verbetering van kwaliteit en voedselveiligheid;
• Nemen van maatregelen indien afwijkingen ovv kwaliteit en voedselveiligheid worden vastgesteld;
• Wijzen van medewerkers op hun verantwoordelijkheid naar kwaliteit en voedselveiligheid toe;
• Voorzien in de nodige opleidingen omtrent kwaliteit en voedselveiligheid voor medewerkers;
• Beschikken over de nodige kennis omtrent HACCP, GMP’s, Food Defence, allergenen, Food Fraud.
  

Opbouwen, Sturen & Communicatie

• Werkt goed en effectief samen met anderen om doelstellingen te bepalen, problemen op te lossen, en beslissingen te nemen teneinde en organisatorische efficiëntie te waarborgen;
• Je spreidt een neutrale en ethische houding tentoon (intern en extern) ongeacht de hiërarchie;
• …
  

Klantgerichtheid

• Anticipeert, begrijpt en reageert op de noden van de interne en externe klanten om aan hun behoeften te voldoen;
• Correct, efficiënt en proactieve communicatie naar collega’s, leveranciers, en andere belangengroepen;
• …
  

We are proud to offer competitive compensation and benefit programs that include medical, dental, vision, flexible savings account, health savings account, 401K matching savings plan, employee assistance program, wellness programs, life insurance, AD&D insurance, disability insurance, tuition reimbursement, student loan counseling, employee referral program, paid time off, and more!

For Additional Information About Our Company, Go To Www.chg.com.

C.H. Guenther & Son and its subsidiaries are E-Verify participating employers.

Click here for more information regarding E-verify.

All offers of employment are contingent upon successful completion of the pre-employment screening process which includes a drug screen and review of criminal background and other records as required.

AA/EEO/Drug-Free Employer