TRANSPORT EN ADMIN ASSISTENT

Jouw nieuwe functie
Voor mijn klant, een internationaal bedrijf actief in textiel voor de cultuursector, ben ik op zoek naar een Transport en Administratief assistent. Als Transport en Administratief assistent sta je in voor de opvolging van de in- en uitgaande zendingen en ondersteun je het sales team betreffende lopende orders en projecten. Als back-up van de transportcoördinator boek je dagelijks transporten bij verschillende partners. Tijdens zijn afwezigheid adviseer je sales over de verschillende verzendmogelijkheden en boek je de best gepaste service. Daarnaast ondersteun je zowel de internationale als Belgische verkoopcollega’s bij het aanmaken en bewerken van contacten in het ERP-systeem, je past af en toe een offerte aan en behandelt eenvoudige klantverzoeken. Samen met de verschillende afdelingen volg je de lopende orders op. Je verzamelt informatie en geeft het door en maakt praktische regelingen om ervoor te zorgen dat alles geproduceerd, geleverd en geïnstalleerd is zoals het hoort. Je staat te springen om te helpen en hebt graag contact met mensen, je onthaalt bezoekers in de showroom en neemt de telefoon op wanneer onze receptioniste bezig of afwezig is. Het is een heel gevarieerde functie en geen enkele dag is hetzelfde!

Jouw profiel
Idealiter heb je een eerste ervaring met logistieke planning of klantenondersteuning en ben je snel weg met nieuwe IT programma’s en heb je een goede kennis van het MS office pakket.
Een professionele ervaring of een sterke persoonlijke interesse in de culturele / entertainmentsector is een plus. Verder heb je sterke communicatieve vaardigheden en spreek je een goed woordje Engels, Frans en Nederlands. Service en kwaliteit zijn jouw topprioriteit; je bent ook altijd klantvriendelijk en beleefd, zelfs onder stress. Organiseren en faciliteren zit je in het bloed, je bent tegelijkertijd behulpzaam en assertief en gaat efficiënt om met nieuwe opdrachten en situaties. Jij bent een geboren teamspeler, gemotiveerd en optimistisch. Initiatief nemen, multitasking en prioriteiten stellen gaan je goed af!

De arbeidsvoorwaarden
Onze klant biedt je een gevarieerde en boeiende job binnen een innovatief bedrijf, waarbij jij een belangrijke schakel bent. Je krijgt een goede begeleiding on-the-job. Een interessante verloning is voorzien op basis van ervaring en wordt aangevuld met maaltijdcheques. Vanaf vaste aanwerving komen er nog heel wat extralegale voordelen bij.

Over de organisatie
Onze klant is een wereldleider in het bedenken, produceren en installeren van vlamwerend textiel en innovatieve ophangsystemen, decorbouw, podium- en standsontwerp met klanten wereldwijd.

Solliciteer direct op deze vacature:
Ben jij de Transport en Administratief assistent die we zoeken? Stuur dan snel jouw cv door naar joke.kuppens@hays.com of solliciteer online! #1085912