Vacante Franstalige statutaire betrekking van griffier bij de Geschillenkamer (2021 B8/2/F) (m/v/x)

In de loop van de maand september 2021 zal de Gegevensbeschermingsautoriteit (hierna de GBA) overgaan tot de aanwerving van een Franstalige statutaire ambtenaar griffier – directieassistent (code 2021 B8/2/F) bij de Geschillenkamer van de GBA.

De aanwerving geschiedt door middel van een vergelijkend examen. De laureaat treedt in dienst in hoedanigheid van stagedoende ambtenaar. De wervingsreserve blijft 1 jaar geldig (twee maal verlengbaar met zes maanden).

Aan de benoemingsvoorwaarden moet uiterlijk op vrijdag 20 augustus 2021zijn voldaan.

De inschrijvingen worden op vrijdag 20 augustus 2021 gesloten.

Doel van de functie :

• Het actief opvolgen van de mailbox "litigationchamber.be", de IMI-mailboxen en de gewone post.
• Dossiers in DMS invoeren en bijhouden.
• Dossiers voor de juristen voorbereiden en eventueel feitelijke elementen van de dossiers schrijven.
• Elektronisch en telefonisch contact met de partijen voor administratieve opvolging.
• De termijnen bijhouden en de betrokkenen op het einde van de termijnen waarschuwen.
• Zittingskalender opstellen en zittingen organiseren en opvolgen (met inbegrip van hoorzittingen).
• Anonimiseren van de beslissingen voor publicatie op de website.
• Waken over de opvolging van de beslissingen (bijvoorbeeld in het kader van dwangsommen en boetes, in samenwerking met FOD Financiën).
• Administratieve opvolging van beroepen.
• IMI-bestanden invoeren en bijhouden bij grensoverschrijdende zaken, in voorkomend geval in contact met collega-autoriteiten in andere EU-lidstaten.
• Organiseren en opvolgen van teamvergaderingen.
• Centraliseren van belangrijke interne informatie
• Permanente evaluatie van de interne administratieve werkwijze en processen met het oog op kwaliteitsverbetering

Gegevensbeschermingsautoriteit

De GBA is een onafhankelijk orgaan dat erop toeziet dat de grondbeginselen van de bescherming van de persoonsgegevens worden nageleefd.

Zie voor meer informatie: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/de-autoriteit

De GBA beschikt over een personeelskader van 63 medewerkers.

Vacatures

• Aantal (1) - 1000 Brussel

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Specifieke kennis en vaardigheden

• Over welke verworven vaardigheden moet de functiehouder beschikken?
  • Diploma’s of getuigschriften :
    • niveau B: bachelor of graduaatsdiploma.
  • Talenkennis:
    • een zeer goede actieve kennis van de tweede landstaal ( art.12 selor is een troef).
    • Een goede kennis van het Engels .

• Softwareprogramma’s:
  • goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en Powerpoint).

• Mondelinge en schriftelijke communicatietechnieken:
  • goede mondelinge communicatietechnieken;
  • goede schriftelijke communicatietechnieken.
• Welke ervaring/kennis moet de functiehouder hebben?
  • Vereiste ervaring/kennis:
    • een basiskennis van de internationale en nationale regelgeving met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens is een troef.
  
  

Niveau

• Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)

U wordt aangeworven in de graad van directieassistent (niveau B8/1) in de Franstalige taalrol met bijhorende weddenschaal dat overeenstemt met B8/1. Weddenschaal B8/1 : 23.785 – 41.742 EUR (100 %) - geïndexeerd (1.7410) : 41.410– 72.673 EUR.

Voordelen

• Gratis hospitalisatieverzekering;

• Verplaatsingsvergoeding of gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer;
• Schooltoelage;
• Mogelijkheid tot telewerk;
• Maaltijdscheques (na een periode van 3 maanden).
• GSM-abonnement (na een periode van 6 maanden);
• Gratis toegang tot de sportzaal van de Kamer.

Contract: Statutair

Werkregime: Voltijds

Er wordt een voorselectie uitgevoerd op basis van de ontvangen kandidaturen. De kandidaten die het best beantwoorden aan het gezochte profiel zullen uitgenodigd worden.

De proeven worden georganiseerd door een examencommissie bestaande uit minstens drie personen.

Ze bestaan uit een kennisproef over de materie en een proef waarbij wordt nagegaan of de kandidaat over de vereiste generieke en specifieke attitude beschikt.

In principe zijn alle proeven mondeling. De mondelinge kennisproef wordt beoordeeld op 20 punten en om te slagen dient de kandidaat 12 punten te behalen.

Op het einde van de proeven wordt een proces-verbaal opgesteld met desgevallend de rangschikking van de kandidaten en het resultaat dat elke kandidaat behaalde. Deze rangschikking telt 3 groepen : A = geschikt en geslaagd, B = minder geschikt en geslaagd, C = niet geschikt en/of niet geslaagd. In voorkomend geval wordt binnen elke groep en eindrangschikking opgesteld in functie van het totaal aantal bekomen punten. Bij een ex-aequo binnen eenzelfde groep, zal de jury een nieuwe rangschikking opstellen op basis van de kwalificaties die eigen zijn aan elke kandidaat.

De vormen van de bovengenoemde proeven zijn aan verandering onderhevig naargelang de COVID19-maatregelen die Regering heeft opgelegd.

Uiterste inschrijvingsdatum : vrijdag 20 augustus 2021

De inschrijving gebeurt, op straffe van onontvankelijkheid, uitsluitend per e-mail met vermelding van de examenreferentie (2021 B8/2/F) naar dit adres : HR@apd-gba.be. U zal een ontvangstmelding krijgen.

De kandidatuur is maar ontvankelijk wanneer ze vergezeld is van :

• een afschrift van de vereiste studiegetuigschriften of diploma’s en indien van toepassing een afschrift van het gevraagde taalattest ;
• een gedetailleerd curriculum vitae met vermelding van specifieke kennis en vaardigheden;
• een afzonderlijke nota waarin de motivering voor de geambieerde functie blijkt en de beroepservaring wordt toegelicht.

Meer uitleg kan verkregen worden door een e-mail te sturen naar HR@apd-gba.be. De functiebeschrijving en het examenreglement zijn eveneens te raadplegen op de website van de GBA :

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/de-autoriteit/vacatures.

De Gegevensbeschermingsautoriteit voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selectie voor al wie solliciteert.

Kandidaten met een handicap, leerstoornis of ziekte ?

U kan een redelijke aanpassing vragen aan de selectieprocedure, ook indien u niet over een geldig attest beschikt. Geef een beschrijving van uw handicap/ziekte/leerstoornis en duid ook aan welke aanpassingen u hierbij kunnen helpen.

U bezorgt ons samen met uw sollicitatie ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum een gepast attest met de vermelding van uw naam, uw voornaam en de code van uw sollicitatie.