Vacature HR-medewerker met focus op sociale wetgeving en personeelsadministratie

☞ VZW STEDELIJK JEUGDWERK LEUVEN

View: 195

Update day: 26-11-2025

Location: Leuven Flemish Brabant

Category: Administrative / Clerical / Assistant Human Resources IT - Software IT - Hardware / Networking Information Technology Legal / Contracts Executive management Mechanical / Technical Maintenance

Industry:

Job type: Voltijds, Onbepaalde duur

Loading ...

Job content

Functieomschrijving:
Als HR-medewerker (M/V/X) werk je binnen de directie Samenleving en rapporteer je aan de
diensthoofden Dagelijks Beheer, Jeugd en Diversiteit & Gelijke Kansen.

Je volgt de juridisch-technische dossiers zelfstandig op. Je geeft advies inzake het invoeren van nieuwe of het aanpassen van bestaande regel- en wetgeving aan de medewerkers binnen de EVA vzw DiversLeuven, EVA vzw Stedelijk Jeugdwerk Leuven en de gelinkte vzw Jeugdhuis Leuven en vzw Grondplan. Je staat in voor een kwaliteitsvolle dienstverlening aan de medewerkers van de verschillende vzw’s.

Je werkt als ondersteunende en adviserende kracht in kader van personeelsadministratie en sociale wetgeving, voornamelijk binnen drie verschillende werkdomeinen.

Juridisch

  • Waken over de mogelijke gelijkstelling tussen de rechtspositieregeling van Stad Leuven en EVA vzw’s.
  • Opvolgen van veranderingen binnen sectorale CAO’s van de socio-culturele sector (PC 329.01).
  • Juridisch-technische voorbereiding en implementatie HR-beleid van de vzw’s (vb. implementatie fietslease, telewerk, aanpassing arbeidsreglement, …).
  • Verstrekken van heldere informatie over wetgeving, regelgeving, procedures en richtlijnen aan de medewerkers.
(individuele) personeelsdossiers

  • Werving en selectie.
  • Opstellen arbeidsovereenkomsten bij aanwerving.
  • Voorbereiden en opstellen overeenkomsten bij uitdiensttreding of ontslag.
  • Begeleiding bij administratieve en praktische loopbaanvragen
.
  • Administratieve verwerking en afhandeling van personeelsvragen (vb. tijdskrediet, vakantiedagen, …).
Stroomlijnen personeelsbeleid vzw’s

  • Zorgen voor eenvormige, organisatiebrede procedures betreffende personeelszaken, de correcte toepassing ervan bij de verschillende vzw’s (vb. één sociaal secretariaat, afstemming beleid overuren, dienstverplaatsingen, reïntegratiebeleid, …
  • Uitwerken onthaalbeleid nieuwe medewerkers.
  • Uitwerken vormingsbeleid.
  • Samenwerken met de collega’s administratie van vzw Stedelijk Jeugdwerk Leuven en vzw DiversLeuven inzake personeelsvragen.
  • Afstemming personeelsbeleid vzw’s en stad Leuven.
Profiel:
  • Je hebt minimum een bachelor diploma en 2 jaar ervaring in een HR-functie.
  • Je bent communicatief en sociaal.
  • Je bent gepassioneerd door de mens achter de werknemer en wil hun loopbaan optimaliseren.
  • Je kan autonoom en nauwkeurig werken.
  • Je hebt een grondige kennis van wetgeving van de verschillende werkdomeinen.
  • Je blijft graag op de hoogte van nieuwe evoluties in jouw vakgebied.
  • Je bent vlot met IT-toepassingen die nodig zijn voor de uitoefening van de job.
  • Je hebt respect voor iedereen ongeacht diens huidskleur, nationaliteit, etniciteit, taal, geslacht, handicap of seksuele geaardheid.
Aanbod:
Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur binnen vzw Stedelijk Jeugdwerk Leuven voor onmiddellijke indiensttreding.

Je wordt deel van een dynamisch team, met een boeiende functie, veel afwisseling en ruimte om zelf initiatief te nemen.

Je werkt in een flexibele omgeving met gunstige verlofregeling met de mogelijkheid tot twee dagen thuiswerk en glijdende werkuren. Je uitvalsbasis is het stadskantoor van stad Leuven. Maar je hebt de mogelijkheid om in functie van de wenselijkheid voor de job op verplaatsing te werken bij de vzw’s gevestigd in Leuven.

De verloning is volgens de geldende barema’s B1C van PC329.01 volgens jouw anciënniteit in een vergelijkbare functie. Je ontvangt maaltijdcheques, ecocheques en een hospitalisatieverzekering. En tussenkomst in het woon- werkverkeer.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...