VERANTWOORDELIJKE ADMINISTRATIE & BELEIDSONDERSTEUNING (m/v)

View: 185

Update day: 16-11-2025

Location: Vilvoorde Flemish Brabant

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry:

Loading ...

Job content

Je bewaakt de voortgang en de kwaliteit van de administratieve afhandeling van de ledenverwerking.
Je stuurt een team aan van 3 medewerkers (ledenadministratie en polyvalente taken) en bent hun klankbord en eerste aanspreekpunt.
Samen met hen bekijk je op regelmatige basis of er mogelijkheden zijn om de bestaande processen te optimaliseren.
Je staat zelf in voor het administratieve luik van het personeelsmanagement en bent het voornaamste .aanspreekpunt voor ons sociaal secretariaat.
Je rapporteert aan de algemeen directeur en ondersteunt haar bij een aantal beleidsmatige en administratieve taken (voorbereiding en rapportering in verband met Beleidsplan, verslag Raden van Bestuur, organisatie en verslag Algemene Vergadering, verwerking en analyse van cijfers ¿).
Je maakt deel uit van het beleidsteam van onze organisatie en vertaalt beleid en strategie naar de dagelijkse praktijk voor je eigen terrein.
Je zorgt voor een goede communicatiedoorstroom binnen de organisatie en werkt actief mee aan de informatieve nieuwsbrief naar onze vrijwilligers.
Je stemt af met de andere leidinggevenden.

Ervaring met loonadministratie is een pluspunt.
Je taalgebruik is vlot en correct. Je kan je zeer goed uitdrukken in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
Je beheerst Word, Excel en Power Point op een gevorderd niveau en je schakelt vlot met nieuwe IT-systemen.
Je onderschrijft volledig de kerncompetenties die wij als organisatie hoog in het vaandel dragen: `klantgerichtheid¿, `samenwerken¿, `ownership¿, `initiatief¿, en `organisatiesolidariteit¿.
De voortgang van processen en werkzaamheden opvolgen, nauwkeurig werken, coachen, beleidsmatig mee denken en oplossinsgericht werken beschouw je als jouw sterke punten.
Je bent een fijne teamplayer.
Je beschikt over een rijbewijs B en een eigen wagen of doet een beroep op autodelen voor jouw verplaatsingen als het openbaar vervoer tekortschiet.
Zo nu en dan een avond werken (bijvoorbeeld bijwonen Raden van Bestuur en Algemene Vergadering met het oog op verslag) schrikt je niet af.

Nederlands : Goed

Loading ...

Click to apply for free candidate

Loading ...

Loading ...

Loading ...