Verantwoordelijke onthaal (24u)

☞ Voka Oost-Vlaanderen

View: 100

Update day: 29-11-2025

Location: Hasselt Limburg

Category: Other

Industry: Non-profit Organizations

Position: Entry level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

 Je verwelkomt bezoekers en klanten op een vriendelijke en professionele manier.

 Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken en je verwijst door naar de juiste personen of afdelingen.

 Je staat in voor het beheren van de ontvangstruimte en zorgt voor een nette en georganiseerde uitstraling.

 Je beheert de agenda’s van onze vergaderruimtes en regelt hiervoor de cateringafspraken.

 Je verwerkt de inkomende en uitgaande post.

 Je bent verantwoordelijk voor de offertes van extern zaalverhuur en je zorgt voor een efficiënte en correcte afhandeling hiervan.

 Je staat in voor de verwerking van diverse administratieve taken in ons CRM-systeem.

Samen met een deeltijdse collega vullen jullie deze functie in en werken jullie afwisselend om een vlotte en professionele werking van het onthaal te garanderen.

Wat moet je in huis hebben als kandidaat?

 Je hebt minimum een diploma secundair onderwijs.

 Je Beschikt Over Deze Competenties

  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een vriendelijke, professionele houding.
  • Je hebt een vloeiende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van andere talen is een pluspunt.
  • Je kan MS Office vlot gebruiken, kennis CRM is een meerwaarde.
  • Je bent klantgericht en weet hoe je mensen op hun gemak kunt stellen.
  • Je neemt verantwoordelijkheid en denkt proactief.
  • Je kan prioriteiten stellen binnen een veelheid aan taken.
  • Je bent flexibel & stressbestendig.

 Je Hebt Het Voka-DNA

  • Verbinden - Je legt actief contact met leden en ondernemingen, luistert naar hun verhaal en begeleidt hen.
  • Verdedigen - Je houdt de vinger aan de pols en hebt gevoel voor wat er leeft in de economie en maatschappij. Hier speel je graag en effectief op in om onze leden-ondernemingen te helpen.
  • Versterken - Je hebt een neus voor nieuwe kansen en opportuniteiten en grijpt die met beide handen.

Dit Hebben Wij Voor Jou In Petto

 Een flexibele en motiverende werkomgeving – Met veel ruimte om initiatief te nemen, flexibele werktijden en aandacht voor de combinatie werk-privé.

 Altijd iets nieuws om te ontdekken – De ondernemerswereld is altijd in beweging, dus elke dag biedt weer iets anders.

 Je verbreedt je horizon - Inspirerende contacten met high-level leden in diverse sectoren en interessante opleidingen die je nog verder doen groeien.

 #TeamVoka – Je komt terecht in een dynamisch team van collega’s die je challengen maar ook ondersteunen.

 En een marktconforme verloning met heel wat extralegale voordelen, in lijn met je ervaring en toegevoegde waarde.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 13-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...