Verantwoordelijke van de Sportdienst

Onderneming

In overeenstemming met het charter "Missies, visies, waarden" van het gemeentebestuur van Sint-Pieters-Woluwe en in overeenstemming met de keuzes die het College en de Gemeenteraad hebben gemaakt, beheert de Verantwoordelijke van het project Sport de dagelijkse organisatie van zijn dienst. Hij staat in voor de uitvoering van een kwaliteitsvolle sportdienst, of het nu gaat om logistieke en administratieve ondersteuning van de clubs, de coördinatie van sportevenementen met bevoorrechte toegang tot de gemeentelijke sportinfrastructuur of de organisatie van sportevenementen. Hij controleert de activiteiten van deze laatste, op basis van zijn ervaring en met strikte inachtneming van de budgetten, en brengt verslag uit over zijn activiteiten aan zijn hiërarchische overste.

Functie

Activiteiten die met de functie verband houden

• Centralisatie en verspreiding van informatie over het sportleven in de gemeente via de Sportadviesraad;
• Concrete logistieke en administratieve bijstand aan clubs die actief zijn op het grondgebied van Sint-Pieters-Woluwe;
• Beheer van sportfaciliteiten en recreatiegebieden onder zijn verantwoordelijkheid;
• Financieel beheer van de verhuur van de sportinfrastructuren (opstellen van het tariefrooster, facturen en de opvolging daarvan, enz.);
• Opvolging van dossiers betreffende de renovatie, herinrichting en ontwikkeling van sportinfrastructuren;
• Betrekkingen met de subsidiërende overheden;
• Betrekkingen met de twee sportcentra in de gemeente;
• Centralisatie en verspreiding van informatie over het sportleven in de gemeente;
• Beheer van het bestand met een bepaalde hoeveelheid praktische informatie over de verschillende sportverenigingen van Sint-Pieters-Woluwe;
• Organisatie van het Sportbal, de Sportrommelmarkt of een ander evenement dat met het onderwerp verband houdt (Beau Vélo de Ravel, interschoolse wedstrijd, uitzending van voetbalwedstrijden, enz.);
• Afgifte van "Sport"-kaarten;
• Opstellen van bestekken voor overheidsopdrachten (onderhoud van terreinen, materieel, enz.);
• Het opstellen, controleren en bijwerken van overeenkomsten voor het gebruik van sportinfrastructuren;
• Opstellen en opvolging van de begroting van de dienst en van het jaarverslag.

Profiel

Technische vaardigheden

• Een diploma hebben of relevante ervaring in een soortgelijke functie;
• Over een goede kennis van het Nederlands beschikken;
• Echte interesse in alle aspecten van het beheer en de organisatie van sportclubs;
• Gemakkelijk contact kunnen maken en een gevoel voor menselijke relaties vertonen;
• In staat zijn om constructieve samenwerkingen tot stand te brengen;
• Kwalitatief en efficiënt werk afleveren;
• Nauwgezet zijn met inachtneming van de processen om kwaliteitswerk te leveren zonder afbreuk te doen aan de procedures en de belangen van het gemeentebestuur;
• Beschikbare informatie zoeken en structureren (feiten, ervaringen, gegevens, statistieken, ...);
• Een advies kunnen geven op basis van relevante en gespecialiseerde technische kennis;
• In staat zijn om occasionele stress te weerstaan en zich aan te passen om onder alle omstandigheden adequaat te kunnen handelen;
• Zin voor initiatief tonen, in teamverband kunnen werken, nauwkeurig werken en een goed voorkomen hebben;
• Een positieve instelling hebben, flexibel en collegiaal zijn;
• Zich goed kunnen uitdrukken, zowel schriftelijk als mondeling;
• Goed kunnen werken met de informaticatools;
• Zelfstandig werken;
• De aanwijzingen en bevelen van de hiërarchie naleven;

Gedragscompetenties

• Relationele vaardigheden en diplomatie
• Artistieke gevoeligheid
• Gevoeligheid voor maatschappelijke kwesties
• Creativiteit
• Beschikbaarheid en flexibiliteit
• Zin voor organisatie hebben
• Vermogen tot multi-tasking

Aanbod

Talen

• Over een goede kennis van het Frans beschikken;