VIE HR Staffing Support Officer M/F
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Update day: 16-11-2025
Location: Saint-Gilles Brussels Capital
Category: Human Resources
Industry:
Job content
- CONTRAT :Contrat temporaire
- DURÉE :de 12 à 24 mois
- TEMPS DE TRAVAIL :Temps plein
- EXPÉRIENCE :Moins de 2 ans
- NIVEAU D’ÉTUDES :Licence, Bac+3
Votre mission chez Thalys :
Pour le pôle Staffing au sein du département HR, nous sommes à la recherche d’un/e HR Staffing Support Officer dans le cadre d’un contrat V.I.E.
Ses missions principales sont:
Apporter un support dans l’organisation et le bon déroulement des formations:
- En collaboration avec les responsables formations, assurer la gestion quotidienne opérationnelle en matière de formation et de développement (càd ? donner qques exemples : réserver les salles de formation, inviter les participants, …)
- Contribution à l’évolution de l’offre de formation
- Création de contenu digital learning sur le périmètre HR
- Soutien dans la promotion de la formation auprès des collaborateurs à travers une communication attrayante.
- Aide dans le reporting des demandes de formations
- Suivi et envoi des enquêtes de satisfaction dans le domaine de la formation.
- Suivre les demandes de primes à la formation
Support dans le suivi des Evaluations individuelles annuelles (EIA)
- Support dans la gestion opérationnelle de la campagne des entretiens d’évaluation: création et envoi des documents au business, récéption et encodage des informations
- Aide dans le reporting
Recrutement & Sélection
- Aider dans la gestion quotidienne opérationnelle du processus de recrutement: prise de contact avec les candidats, préparation et traduction des annonces, recherche des canaux de sélection potentiels (?)
- Réaliser le screening des CV’s des candidatures spontanées et sur les process déterminés avec le recruteur
- Participer à l’évolution de la marque Employeur ( salons de l’emploi, communication interne/externe) et dans les différents projets Staffing liés au recrutement
Onboarding
Contribuer au développement d’une expérience candidat d’on boarding qui répond aux valeurs Thalysafin de rendre Thalys encore plus attractif envers les candidats potentiels, et de faciliter l’arrivée et l’intégration de nouveaux collaborateurs (amélioration des processus, communication, etc)- Contribuer à l’organisation de l’accueil et des journées d’intégration “Welcome Day”
Qualité de vie au travail
- Participer à l’élaboration des quiz mensuels et à leur suivi dans l’outil
- Contribuer à l’évolution et au fonctionnement du baromètre social de Thalys
- Soutien dans la promotion de la démarche auprès des managers et des collaborateurs à travers une communication attrayante et des moments de partage
- Participer à la démarche bien-être “Swing” dans l’entreprise en co-animant notre réseau d’ambassadeurs
Profil de candidat recherché :
- Vous avez une formation en HR et/ou une première expérience professionnelle dans le domaine
- Vous avez des connaissances en gestion des formations, en recrutement et/ou dans les thématiques liées au soft HR
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous avez un excellent sens de communication et vous aimez la créativité
- Vous pouvez travailler en toute autonomie
- Vous savez gérer vos priorités et vous avez un très bon sens d’organisation
- Vous maîtrisez le Français. La connaissance d’Anglais est un atout
- Vous êtes à l’aise avec l’utilisation des outils MS Office et notamment Excel et Powerpoint
Deadline: 31-12-2025
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