070/2021 Assistant.e à la gestion du Département infirmier (H/F/X) 38h/semaine

Missions

Sous la responsabilité hiérarchique directe du Directeur du Département Infirmier et en cohérence avec les axes prioritaires définis dans le plan stratégique de l’hôpital, l’assistant.e à la gestion participe à la mise en place des activités du Département infirmier notamment dans leur suivi et leur supports méthodologique et organisationnel

• collabore au développement de la politique infirmière dans l’hôpital
• participe à l’optimalisation du fonctionnement du département
• favorise l’intégration de l’activité infirmière dans l’ensemble des activités de l’hôpital
• développe, en collaboration avec la direction du département infirmier, des activités particulières liées à

• la vision stratégique de l’hôpital ;
• les soins aux patients ;
• l’accompagnement lors de l’implémentation du dossier informatisé, la démarche en soins infirmiers, les transmissions ciblés et la recherche infirmiers
• les protocoles de soins, la démarche qualité et l’accréditation
• la politique en matière de personnel ;
• la gestion des moyens ;
• la formation et le développement du personnel ;
• la transmission d’informations et la concertation.

• Participe à
• la mise en adéquation des ressources quotidiennes avec les besoins de l’activité tant d’un point de vue quantitatif que qualitatif
• la gestion opérationnelle et administrative des équipes dans le respect du règlement du travail et de la législation sociale (organisation des horaires, suivi de l‘absentéisme, planification des congés,…), en collaboration avec les infirmiers chefs
• le suivi des évaluations des collaborateurs, le suivi de leur besoin de formation et le soutien au développement de leur carrière professionnelle
• la transmission des informations au sein des équipes
• le développement d’un management participatif au sein des équipes infirmiers
• la définition des indicateurs de suivi de l’activité et leurs collectes
• Les propositions en matière d’adaptation de l’infrastructure hospitalière :
  • fluctuation des besoins selon les saisons (ouverture/fermeture de lits)
  • profil des unités de soins selon les spécialités médicales
  • besoins en chambres seules/communes
  • ….

Conditions d’accès

• Disposer d’un diplôme universitaire (licence ou master) à orientation de gestion, ingénieur
• Bénéficier d’une formation complémentaire de niveau universitaire en rapport avec la gestion des équipes soignantes (licence en sciences hospitalières, master en soins infirmiers, master en santé publique,…) est un atout
• Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l’examen Selor dans les deux ans)
• Satisfaire à l’examen de sélection et/ou promotion
• Satisfaire aux conditions du profil

Profil recherché pour la fonction

• Disposer de capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction
• Faire preuve d’une grande ouverture d’esprit favorisant la polyvalence et la transversalité des tâches
• Méthodique, organisé, précis et rigoureux
• Dynamique, esprit d’initiative et flexible
• Aptitude à travailler tant de manière autonome qu’en collégialité avec les autres services
• Résistance au stress
• Discrétion et intégrité
• Maîtrise des logiciels de bureautique
• Aptitude à mener des groupes de travail et à obtenir l’adhésion et la production de ses membres
• Capacités à :
• hiérarchiser les priorités,
• opérationnaliser les décisions et recommandations,
• gérer des projets complexes.
• Une expérience en milieu hospitalier constitue un atout
• La connaissance et/ou une expérience en outils de gestion de projet constitue un atout

Hiérarchie : Directeur du Département Infirmier

Horaire : 38h/semaine

Date d’entrée en fonction : Immédiatement

Offre

• Un contrat de 38h semaine avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).

• Assimilé au grade de : Secrétaire d’administration
• Montants mensuels bruts à temps plein : échelle barémique (charte sociale) : A1 1/2/3 – A4

Min. : 37 418,21 € indexés (index 1.7410)

Max. : 65 812,03 € indexés (index 1.7410)

Le maximum est atteint après 23 ans d’ancienneté pécuniaire

• Des avantages extra légaux :
  • Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
  • Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
  • Remboursement à 100% de l’abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou une indemnités forfaitaire de vélo
  • Une prime annuelle d’attractivité
  • Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
  • 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
• De multiples opportunités de carrière au sein d’un grand réseau (IRIS)
• Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
• Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière
• Crèche sur site

Modalités d’introduction des candidatures

Date d’entrée en fonction : immédiatement

Veuillez-vous rendre sur le site de l’HUDERF et introduisez votre candidature en ligne adressée à Mr Jan Foubert Directeur du Département Infirmier, directement via l’offre concernée (CV + lettre de motivation).

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12).