2023-019 - Gestionnaire de dossiers techniques (H - F - X)

Présentation

L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d’un(e) Gestionnaire de dossiers techniquespour le service Entretien des bâtiments et Patrimoine du Département Propriétés communales et Patrimoines.

Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d’évolution des carrières que d’amélioration du service à la population.

Fonction

La fonction porte sur la maintenance des bâtiments des crèches communales en priorité mais également d’autres immeubles communaux.

Vous pouvez être appelé à effectuer des interventions techniques dans l’espace public et sur des immeubles communaux.

Vous travaillez en collaboration directe avec un ingénieur chargé de la gestion des bâtiments, sous la

Les tâches comprennent, notamment :

• Gestion, organisation et suivi des interventions à réaliser par les équipes d’ouvriers chargées de la maintenance des bâtiments, en collaboration avec le contremaître et les chefs d’équipes.
• Elaboration des clauses techniques de cahiers des charges, pour marchés de faible et moyenne importance.
• Estimation des montants des interventions à effectuer et des marchés publics à réaliser.
• Relations avec les entrepreneurs, fournisseurs et prestataires dans le cadre des estimations des montants des marchés publics et lors de l’exécution de ceux-ci.
• Demande de devis et d’offres (consultation) auprès des entrepreneurs, fournisseurs et prestataires dans le cadre des marchés publics passés
• Suivi de la bonne exécution des marchés publics de travaux afférents aux bâtiments gérés
• Etablissement ou supervision de l’établissement des bons de commande pour l’approvisionnement en matériaux ou en fournitures des équipes d’ouvriers et validation des factures afférentes.
• Relevé des installations techniques et mise à jour du cadastre des bâtiments.

Profil

Niveau d’études – diplôme

• Vous êtes titulaire d’un Bachelier en construction ou en architecte d’intérieur.

• Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature.

Connaissances techniques

• Vous avez une connaissance en construction : les matériaux, les éléments de l’ouvrage (planchers, murs, charpentes...).
• Vous avez des connaissances ou une capacité à cerner les pathologies de la construction.
• Vous maîtrisez les programmes informatiques de base de type Word, Excel, Internet, Outlook.
• La maîtrise de programme de dessin est un plus (logiciel actuellement utilisé par le Département : intelicad).

Compétences comportementales

• Vous êtes dynamique, organisé(e) et rigoureux(se).
• Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et d’un bon niveau de communication écrite (courrier, mail, rapport…) et orale.
• Vous avez le contact aisé avec le public.
• Vous attachez beaucoup d’importance à un bon esprit dans le service.
• Vous aimez travaillez en équipe et en contact avec d’autres intervenants externes.
• Vous agissez de manière proactive et n’hésitez pas à faire preuve d’initiative tout en exécutant les décisions prises au sein de l’équipe ou par le responsable.
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome et de vous adapter en fonction de la situation.

Connaissances linguistiques

• Très bonne connaissance du français et/ou du néerlandais.
• Le brevet Selor est un atout.

Offre

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein (37h/semaine).
• Un salaire à l’échelle barémique B1 : 31.607,94€ bruts indexés sans ancienneté.
• Une valorisation des années d’expérience dans la même fonction : jusqu’à 6 ans pour le secteur privé et sans limite pour le secteur public.
• Une prime de fin d’année et pécule de vacances.
• Une prime linguistique (sous réserve du brevet Selor).
• Un remboursement des frais de transport (abonnement STIB) et mobilité douce (vélo, trottinette).
• Des chèques-repas (valeur de 8€).
• Tarif préférentiel dans les hôpitaux.
• Une assurance hospitalisation (formule étendue).
• Un régime complémentaire de pension.
• Une large possibilité de formations.
• Un environnement de travail dynamique, diversifié et bienveillant.

• La commune de Saint-Gilles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance ou de nationalité. Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

Date limite pour postuler : 12-02-2023