Adjoint

工作内容

offre d’emploi 2023/23CR

La Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management et la Faculté de Philosophie et Sciences sociales recrutent:

Un.e adjoint.e de la Direction de l’administration facultaire pour un contrat de remplacement (durée indéterminée) à temps plein.

Contexte:

Les Facultés Solvay Brussels School of Economics and Management (SBSEM) et Philosophie et Sciences sociales (Phisoc) sont des facultés importantes de l’Université (+ de 9000 étudiants). Le·la adjoint·e dépendra hiérarchiquement de la Directrice de l’Administrations facultaire de la SBSEM (SH) et de la Directrice de l’Administration facultaire de Phisoc (RO). Il·elle assistera les deux facultés dans leurs missions liées à l’enseignement.

Il s’agit de coordonner les secrétariats chargés du bon déroulement des activités d’enseignement de la Faculté SBSEM et d’apporter un appui à la DAF et à la Vice-Doyenne de la Faculté SBSEM en charge des matières liées à l’enseignement. Le·la adjoint·e sera principalement en charge de la SBSEM, mais intégrera la coupole Phisoc-SBSEM pour former un binôme avec l’adjoint·e en charge de la Faculté Phisoc. Ces deux fonctions pourront ‘s’entraider’ en fonction des demandes des deux facultés.

Fonction:

• Être attaché·e au Doyen et à la Vice-Doyenne à l’Enseignement de la SBSEM pour toutes les questions liées aux questions d’enseignement.
• Être l’interface entre les DAFs, le Département Enseignement de l’administration générale, les secrétariats étudiants, les présidents de filières ou des départements facultaires et les enseignants sur les questions relatives à l’enseignement.
• Être le·la responsable opérationnel des agent·e·s en charge des dossiers liés à l’enseignement et aux affaires étudiantes – gestion d’équipe.
• Mettre en place les outils et les procédures permettant de construire les parcours pédagogiques des étudiant·e·s (contrats et parcours d’études, validation des acquis, crédits supplémentaires, etc…).
• Réaliser des documents d’information à l’attention des étudiant·e·s en lien avec les questions d’enseignement (avis, aide au guide de l’étudiant·e, etc…).
• Préparer et assurer le suivi des délibérations.
• Accompagner le suivi des double-diplômes internationaux.
• Instruire les dossiers particuliers des étudiant·e·s (problèmes de fraude et de discipline).
• Être le·la référent·e pour toutes les questions liées au décret « Paysage » et à son administration (décret définissant le paysage de l’enseignement supérieur et l’organisation académique des études).
• Être la personne de contact pour les institutions partenaires avec qui nous partageons des conventions d’enseignement.
• Assurer un rôle de représentation des facultés.

Profil:

• Etre titulaire d’un diplôme de master ou réussite du concours d’accession, avec une expérience utile de minimum 3 ans.
• Les personnes possédant un diplôme n’émanant pas de la Fédération Wallonie Bruxelles ni de la Communauté flamande devront en obtenir une équivalence par la FWB : (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=486)

Connaissances et compétences spécifiques à la fonction:

• Compétence en matière de rédaction, de lecture et de correction de textes (y compris des textes légaux et réglementaires)
• Compétence en gestion de ressources humaines
• Excellente maîtrise orale et écrite du français
• Bonne maîtrise orale et écrite de l’anglais (niveau B2 minimum)
• Maîtrise des outils informatiques
• Connaissance pratique de la gestion de projets
• Esprit de synthèse
• La connaissance de l’environnement facultaire et universitaire est un atout

Qualités requises:

• Sens du leadership, capacité à motiver, esprit d’équipe
• Sens du contact et de la communication
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Autonomie et esprit d’initiative
• Discrétion, et sens de la diplomatie
• Sens des responsabilités
• Capacité à gérer les priorités
• Sens du service et de l’écoute
• Orienté·e ‘qualité’
• Intérêt pour les questions relatives à l’enseignement et à la recherche

Politique d’égalité des chances:

La politique de gestion du personnel de l’ULB est axée sur la diversité et l’égalité des chances. Nous recrutons les candidat·e·s en fonction de leurs compétences indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions, leur handicap.

Aménagements raisonnables de la procédure de sélection:

Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (sophie.veys@ulb.be), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien. Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.