ADJUNCT DIENSTHOOFD ONTHAAL EN SECRETARIAAT

Functieomschrijving

• Als adjunct-diensthoofd maak je deel uit van het van het team patiëntenonthaal
• In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan het diensthoofd en werk je nauw samen met de collega’s van het onthaal en secretariaat, het team van leidinggevenden en de directie
• Samen met het diensthoofd denk je mee na over de beleidslijnen van de afdeling
• Je zoekt naar manieren om de werking van het team te versterken en implementeert nieuwe werkwijzen en procedures. Dit doe je door je doelgerichte communicatie, de opmaak van een efficiënte planning en je waarderende aanpak.
• Je staat in voor de coördinatie en uitvoering van de administratieve taken ter ondersteuning van de dienst
• Je treedt op als aanspreekpunt bij afwezigheid van het diensthoofd en bent op die momenten verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het team
• Je beheert de financiële administratie en de voorbereiding van de facturatie
• Je krijgt bepaalde taken specifiek toegewezen, zoals opleiding en ontwikkeling en de implementatie van nieuwe projecten.
• Deze functie biedt de doorgroeimogelijkheid naar de functie van diensthoofd onthaal en secretariaat

Profiel

• Je bent in het bezit een bachelorsdiploma in een administratieve richting; medical management assistant of gelijkwaardig door ervaring
• Je volgde bijkomend opleiding in leidinggeven. Ervaring als leidinggevende is een pluspunt.
• Als een echte coach, ben je in staat jouw team naar een gemeenschappelijk doel te sturen
• Je kan een voorbeeldfunctie vervullen
• Goed samenwerken met je collega’s, andere afdelingen en departementen, artsen en directie zijn voor jou vanzelfsprekend
• Je kunt een echt groepsgevoel creëren en je hecht belang aan een mensgerichte aanpak
• Klantgerichtheid draag je hoog in het vaandel
• Je bent flexibel en stressbestendig. Discretie en integriteit zijn belangrijk voor jou
• Je werkt nauwkeurig en kan oplossingsgerichte voorstellen doen
• Je beschikt over goed ontwikkelde analytische vaardigheden
• Je bent computer-minded met een goede kennis van MS-Office (Word, Excel)
• Je kan je goed uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels

Wij bieden…

… een deeltijdse of voltijdse tewerkstelling in een boeiende werkomgeving in onze vestiging te Leuven. Je komt terecht in een dynamische bedrijfscultuur waar het ontplooien van jouw competenties wordt mogelijk gemaakt. Concrete afspraken worden besproken tijdens een kennismakingsgesprek.

Over MCH

MCH (Medisch Centrum voor Huisartsen) is een organisatie met twee poliklinieken (Leuven en Wezembeek-Oppem), een labo en een uitgebreide huisartsenwerking. Ons netwerk bestaat uit ruim 600 huisartsen, 175 medewerkers en 100 specialisten en vraagt om een heldere visie op strategische en operationele ontwikkelingen.

De laagdrempeligheid waarmee onze patiënten tot bij ons komen, vertaalt zich ook in de wijze waarop we met elkaar omgaan: er wordt gezocht naar collegiale samenwerking, in een informele en vertrouwelijke sfeer. Verantwoordelijkheid en autonomie geven zorgt ervoor dat onze medewerkers kunnen groeien in hun job, maar ook als persoon.

Interesse?

Bezorg ons jouw CV en motivatiebrief t.a.v. dhr. Bert Callebaut via vacatures@mchinfo.be