Administratief assistent(e) Opleidingen

工作内容

De Confederatie Bouw Brussel Vlaams-Brabant - CBBVB maakt deel uit van de Nationale Confederatie Bouw en richt zich op de dienstverlening aan de aangesloten bouwbedrijven voor Brussel en Vlaams-Brabant.
Meewerken aan het succes van de aannemer is onze grootste bekommernis. Wij bieden onze leden dan ook advies en begeleiding aan op allerhande vlakken: juridisch, fiscaal, opleidingsgericht, enz.

Om onze dienstverlening te blijven verzekeren, zijn wij momenteel op zoek naar een (m/v):

Administratief assistent(e) Opleidingen

Functieprofiel:
In deze functie verleen je professionele administratieve ondersteuning aan de Bouwacademie:

• Je werkt mee aan de facturatie van de opleidingen: bestellingen inbrengen, verzamelen van ondersteunende documenten, nauwe samenwerking met de boekhouding.
• Je ondersteunt de Bouwacademie in de uitvoering van deze dagelijkse administratieve taken: opvolging van subsidiedossiers en verzamelen van de ondersteunende documenten nodig voor het proces Constructiv/Cevora.
• Je helpt bij het organiseren van opleidingen: inschrijvingen, bevestigingen, reservatie van de zalen en de catering, onthaal van de aannemers, voorbereiding van de zalen,…
• Je bent voor onze leden het eerste aanspreekpunt, telefonisch én per e-mail.
• Je maakt de aanwezigheids- en competentieattesten op en bezorgt deze aan de deelnemers.
• Je neemt actief deel aan de operationele organisatie van de “Safety days”.

Verwacht:

• Je bent in het bezit van een professionele bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• Jouw ervaring binnen opleidingen is een mooie troef.
• Je bent perfect 2-talig Nederlands/Frans (schriftelijk en mondeling).
• Je bent vlot in het gebruik van de courante Microsoft Office toepassingen (Word, Excel); kennis van Navision is een belangrijke troef.
• Je bent een enthousiaste teamplayer, ondernemend en leergierig.
• Je werkt autonoom, zeer nauwkeurig en georganiseerd.
• Je hebt een klantvriendelijke ingesteldheid.

Aanbod:
De Confederatie Bouw biedt werknemers een uitdagende werkplek, die ondernemerschap én initiatief vereist en dit in een toekomstgerichte en innovatieve sector in volle ontwikkeling.

Bij de Confederatie Bouw Brussel Vlaams-Brabant kom je terecht in een professioneel team van specialisten met oog en oor voor de noden van haar leden-aannemers.

De Confederatie Bouw Brussel Vlaams-Brabant biedt voor deze functie een interessant takenpakket, een competitief salaris en extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques,…).

Interesse?
Neem alvast een kijkje op onze websites: www.bouwacademie.net

Stuur je motivatiebrief en cv naar Goedele Akkermans, HR Business Partner, Confederatie Bouw, per e-mail naar het volgende adres: Goedele.Akkermans(at)confederatiebouw.be.

Dienstverband: Voltijds, Onbepaalde duur

Werkschema:

• Flexibel werkrooster
• ma-vr