Administratief assistent – HORECA Dossiers (M/V/X) - COD

Onderneming

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,...

Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de Anderlechtenaren, het aanbieden van een kwalitatieve infrastructuur en dienstverlening, en het stimuleren van economische ontwikkeling.

De waarden van onze administratie, die het werk van alle personeelsleden in hun dagelijkse opdrachten ondersteunen, zijn: integriteit, respect, neutraliteit, solidariteit en delen.

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt verschillende sites, die over het volledige grondgebied van de gemeente verspreid zijn. Het gemeentehuis van Anderlecht bevindt zich op het Raadsplein: hier vinden de vergaderingen van de gemeenteraad en het college plaats en worden huwelijken voltrokken.

U vindt meer informatie over onze administratie en de laatste actualiteit op www.anderlecht.be

Functie

Niveau : C (GHSO)

Dienst : Economische ontwikkeling

Departement : Stedelijke ontwikkeling

Algemene missie :

• U maakt deel uit van een team dat instaat voor het Uniek Loket HORECA voor het ontvangen van de aanvragen, de begeleiding van de handelaars in hun te ondernemen stappen en het verwerken van de dossiers in samenwerking met de andere diensten van het departement.
• Deelnemen aan de verschillende missies van de dienst, waaronder het werk op het terrein bij de handelaars (preventie en controle).
• Als gezicht en vertegenwoordiger van de lokale instelling een perfect beeld geven bij de correcte behandelen van de aanvragen, een kwaliteitsvolle dienstverlening verzekeren en de opvolging tot tevredenheid van de aanvrager.

Voornaamste taken en verantwoordelijkheden :

In samenwerking met uw collega’s zijn uw hoofdtaken :

• Loketwerk
• Ontvangst en controle van de HORECA dossiers
• Begeleiding van de handelaars in hun te ondernemen stappen bij het gemeentebestuur.
• Opvolgen van de andere diensten binnen het departement (Stedenbouw, Milieuvergunningen, Stedelijke ontwikkeling, stedenbouwkundige inspectie & Conformiteit)
• Werk op het terrein door middel van preventie en controles (mogelijkheid om gemeentelijke administratieve sancties uit te schrijven).
• Uitvoering van het werk in overeenstemming met de wetgeving, de voorschriften en de procedures.

Profiel

Gedragsmatige competenties :

• Zelfstandig of in groep kunnen werken
• Organisatie- en planning talent
• Analytische- en synthetische geest
• Teamspirit
• Luisterbereidheid
• Assertief en communicatief
• Bereid om zich permanent bij te scholen
• Zin voor initiatief en proactief
• Polyvalent en flexibel
• Integer en professionele verantwoordelijkheidszin
• Gemotiveerd en gedreven tot permanente bijscholing (opvolgen van de ontwikkelingen in de wetgeving, integratie van nieuwe praktijken, deelname aan opleidingen, etc.).
• Discreet en vertrouwelijk
• Respect voor de collega’s
• Zin om buitenshuis te werken in alle seizoenen
• Houdt van de contacten en de relaties met het publiek en de collega’s

Technische competenties :

• Kennis van de vakgebieden economie en werkgelegenheid.
• Kennis van zaken met betrekking tot winkels en HORECA.
• Luisteren naar de handelaars en hun begeleiden in hun te ondernemen stappen.
• In staat zijn om op het terrein te werken, in contact te staan met de handelaars en de bedrijven binnen de gemeente.
• De behoeften kunnen bepalen
• Communicatievaardigheden.
• Kennis van gebruikelijke software en verschillende media.
• Goede kennis (schriftelijk en mondeling) van de beide landstalen Nederlands/Frans.
• Stipt en nauwkeurig.
• Organisatie- en planningtalent
• Interesse voor de technische kant van de te behandelen théma’s.

Toelatingsvoorwaarden :

• Diploma hoger secundair onderwijs

Diversiteit :

De gemeente Anderlecht selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt hierbij geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit. Wij moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. Wij zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen, zowel wat betreft de aanwervingsprocedure als de integratie in de administratie.

Aanbod

• Contract van Onbepaalde duur
• Arbeidsregime: Voltijds;
• Uurrooster : 37u30/week;
• Een zorgzame, stimulerende, dynamische en toffe werkomgeving;
• Barema van de publieke sector voor niveau C
• Tweetaligheidspremie (indien in bezit van Selor-taalattest);
• Jaarlijks verlof: 20 dagen en 6 dagen extralegaal voor een voltijdse betrekking
• Reglementair verlof (14 dagen) voor een voltijdse betrekking berekend in functie van de aanwervingsdatum;
• Collectieve hospitalisatieverzekering;
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden;
• Tussenkomst in de verplaatsingskosten met het openbaar vervoer 100% (cf. Reglement);
• Mogelijkheid tot telewerken;
• Maaltijdcheques van 5 euros/ gepresteerde dag;
• Aanvullend pensioen voor de contractuele personeelsleden.

Hou je van uitdagingen en werk je graag in een tof team?

• Vertel ons in een brief waarom u graag bij het Anderlechtse Anderlechtse Stedelijke ontwikkeling - departement wil werken en voeg uw CV toe
• Kopie van uwSecundaris diploma

Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen.

Selectieprocedure :

De selectie gebeurt op basis van :

• de hierboven vermelde toelatingsvoorwaarden,
• CV en motivatiebrief,
• het diploma, rekening houdend met het gezochte niveau,
• een gesprek om de vaardigheden en motivatie na te gaan en,
• een eventueel schriftelijke of praktische proef

Talen

Tweetalig Frans-Nederlands (Selor attest is een troef)