Administratief assistent (M/V/X)

Functie

CONTEXT:

De dienst Senioren is belast met de opmaak en de uitwerking van het programma van recreatieve activiteiten van vzw Generation+ en met de steun aan de seniorenverenigingen.

VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN:

• Je verzorgt het beheer van de bankrekening en waakt over de bestemming van de inkomsten van diverse activiteiten (reservaties van excursies, maaltijden, reizen, abonnementen op het magazine G+, enz.). Je werkt hiervoor samen met de collega’s van de dienst.
• Je verzorgt de invoering van alle elementen met betrekking tot de bankverrichtingen (inkomsten en eventuele terugbetalingen, enz.), je verzorgt de online betaling van de facturen en van de prestaties van tijdelijke krachten.
• Je verzorgt de administratieve opvolging (e-mails, telefonische oproepen, brieven) van de uitvoering van de evenementen en activiteiten voor senioren.
• Afwisselend met je rechtstreekse collega’s verzorg je een wekelijkse permanentie aan het loket, ten belope van een voormiddag per week.
• Je maakt deel uit van een polyvalent team en bent bereid om mee te werken aan de organisatie van de activiteiten van de dienst (zoals concerten, lezingen, dansnamiddagen, enz.).

GEZOCHT PROFIEL:

• Je bent houder van een getuigschrift hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig in een administratieve en/of boekhoudkundigerichtingerkend door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap (absolute ontvankelijkheidsvoorwaarde);
• Je staat graag ten dienste van het publiek ;
• Je kan goed organiseren ;
• Je voert je taken zelfstandig en gestructureerd uit onder toezicht van de verantwoordelijke van de dienst Senioren ;
• Je bent nauwgezet in de opvolging van je dossiers ;
• Je bent doeltreffend en flexibel ;
• Je bent stressbestendig ;
• Je bent een teamplayer ;
• Je kan initiatief nemen, organiseren en wordt graag polyvalent ingezet;
• Je leeft termijnen en prioriteiten na ;
• Je beschikt over een actieve kennis van het Frans en het Nederlands (eventueel aangetoond met een Selor-attest van de schriftelijke en mondelinge proef) ;
• Je beheerst de gangbare computertools en bent in staat je aan te passen aan het gebruik van specifieke software (boekhouding, bankzaken, facturering, ...).

ONS AANBOD:

• Vervangingscontract;
• Onmiddellijke indiensttreding ;
• Voltijds(37,5 uur/week) ;
• Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema’s (niveau C1 - administratief assistent) ;
• Er wordt rekening gehouden met je volledige anciënniteit in de overheidssector en in de privésector voor zover die nuttig kan zijn voor de functie ;
• Maaltijdcheques (€ 8) ;
• Tussenkomst in een aanvullend pensioenstelsel ;
• Aangename werkomgeving ;
• Professionele opdracht in een dynamisch team ;
• Eindejaarspremie ;
• Glijdende uren en goed evenwicht tussen werk en privé door de wettelijke en extralegale verlofdagen (minstens 38,5 dagen) ;
• Gratis MIVB-abonnement ;
• 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer ;
• Fiets- en voetgangersvergoeding ;
• Taalpremie op basis van een Selor-attest ;
• Talrijke opleidingsmogelijkheden, georganiseerd in onze lokalen tijdens de uren (kantoorsoftware, talen, welzijn, enz.) ;
• Mogelijkheid tot structureel en occasioneel telewerk ;
• Tussenkomst in de hospitalisatieverzekering (Ethias).

ONTVANKELIJKHEIDSVOORWAARDE:

Heb je interesse in deze functie? Vul het kandidatuurformulier op onze website in en voeg er de volgende documenten aan toe:

• Een curriculum vitae
• Een motivatiebrief
• Een kopie van het/de vereiste diploma(’s) of van het gelijkwaardigheidsattest

Voor diploma’s behaald buiten België is een gelijkwaardigheidsattest van het diploma van de Franse Gemeenschap of van de Vlaamse Gemeenschap vereist.

Voor meer info:

• http://www.equivalences.cfwb.be (website van de Franse Gemeenschap)

• https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenning-van-een-lerarendiploma-uit-de-eer (website van de Vlaamse Gemeenschap)

Opgelet: onvolledige kandidaturen die niet alle vereiste documenten bevatten worden niet geanalyseerd!

SELECTIEPROCEDURE:

Er vindt een preselectie plaats op basis van het curriculum vitae, de motivatiebrief, de vereiste voorwaarden en de kennis en/of ervaringen die de kandidaten kunnen voorleggen.

De selectieprocedure zelf bestaat uit hoogstens vier fases, meer bepaald:

• Eventueel een telefoongesprekom je motivatie te beoordelen en desgevallend bepaalde aspecten van je cv uit te diepen;
• Een sollicitatiegesprek met een aanwervingscomité (hr, deskundige en management) om de gedrags- en technische competenties van de kandidaten te beoordelen;
• Naargelang de behoeften van de functie een schriftelijke proef om de redactionele, synthese- en analysevaardigheden van de gepreselecteerde kandidaten te controleren en/of een online persoonlijkheidstest op het werk, die het mogelijk maakt in een twintigtal minuten het persoonlijkheidsprofiel van de kandidaat, zijn professioneel gedrag, zijn sterke en zwakke punten te identificeren.

De selectieprocedure duurt gemiddeld hoogstens twee maanden.