administratief bediende

Jouw functie
¿Je bent verantwoordelijk voor het behandelen van de databestanden van klanten en voor het inlezen ervan in ons administratiesysteem.
¿Je zorgt ervoor dat alle correspondentie naar de aangeslotenen van het pensioenplan correct en tijdig wordt opgemaakt (behandelen van uitdiensten, afrekeningen naar begunstigden, opmaken van de jaarlijkse pensioenfiches ¿..).
¿Je kent de juridische en technische aspecten van aanvullende pensioenen en geeft ondersteuning hieromtrent naar de klant.
¿Je begeleidt de revisor bij het uitvoeren van zijn audit van het pensioenfonds en zorgt dat hiervoor alle documenten zijn opgesteld.
¿Je bent verantwoordelijk voor de jaarlijkse rapportering naar de FSMA en andere wettelijke rapporteringen.
¿Je bereidt de presentaties voor van de raden van bestuur/algemene vergaderingen van het pensioenfonds en hebt ook de mogelijkheid hieraan deel te nemen.
¿Elke dag is anders. Het werk is zeer gevarieerd, beetje bij beetje zal je alles leren kennen van pensioenfondsen en aanvullende pensioenen. Bereid je voor op een interessante mix:
¿Maandelijks terugkerende taken (inlezen databestanden, betaling van rentes, ¿). Dit zal zeker in het begin de hoofdmoot van het werk zijn. ...

¿Jaarlijkse taken (opstellen van pensioenoverzichten, jaarverslagen, ¿)
¿Administratief werk (verzenden van documenten behandelen van inkomende post)
¿Telefoons, mails en vragen van collega¿s over allerhande onderwerpen
¿Projecten (wijziging administratiesysteem, implementatie nieuw pensioenfonds, ¿).
¿Je hebt contact met alle stakeholders van een pensioenfonds:
¿De personeelsdienst van de werkgevers -inrichter
¿De aangeslotenen
¿De sleutelfuncties
¿De leden van de Raad van Bestuur