Administratief bediende

Als administratief medewerker bij onze klant sta je in voor de volgende taken:

• Ontvangst aanvragen en bestellingen van klanten
• Beheer van de prijsofferten met de technische coördinator (opmaak, wijziging en opvolging van
• offertes)
• Bestellen van stockmaterialen in functie van goedgekeurde prijsofferten
• Beheer van interventieverslagen van de technici
• Facturatie reparatiedossiers
• Follow-up van de contracten in CRM in Windev
• Beheer van periodieke keuringsverslagen

Onze klant houdt mensen in beweging. Voor hen dé sleutel tot efficiënte steden en gebouwen. Als team van betrouwbare experts aangaande liften, roltrappen, rolpaden en automatische deuren staan zij garant voor regelmatig onderhoud en kwaliteitsvolle reparaties.

Het is een wereldwijde leider in technologie en innovatie. En om die hoge kwaliteitsgraad te blijven behouden behartigen wij voor hen de eerste selectieprocedure voor de functie van een tijdelijke administratief bediende Brugge en Gent voor minimum 6 maanden.

Als administratief medewerker bij onze klant sta je in voor de volgende taken:

• Ontvangst aanvragen en bestellingen van klanten
• Beheer van de prijsofferten met de technische coördinator (opmaak, wijziging en opvolging van
• offertes)
• Bestellen van stockmaterialen in functie van goedgekeurde prijsofferten
• Beheer van interventieverslagen van de technici
• Facturatie reparatiedossiers
• Follow-up van de contracten in CRM in Windev
• Beheer van periodieke keuringsverslagen

Als administratief bediende herken je je in onderstaande:

• Je beheerst MS Office en vertoont interesse voor het aanleren van andere programma’s.
• Je hebt een aangeboren gevoel van klantenservice. Jouw luistervaardigheden en reactievermogen maken van jou een efficiënte gesprekspartner door de interne en externe klanten.
• Je bent georganiseerd, analytisch en resultaatgericht
• Je werkt graag aan de continue verbetering van de procedures met het oog op de klantentevredenheid
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie en omgeving.
• Je bent bereid om afwisselend in het kantoor van Loppem en het kantoor van Sint-Martens-Latem te werken en kan je zelfstandig naar beide locaties verplaatsen.
• Je staat open voor een tijdelijke opdracht van minimum 6 maanden.

What’s in it for you?

• Je zal in een dynamisch team werken in een bedrijf dat wereldleider is
• We voorzien een opleidingstraject dat rekening houdt met uw behoeften
• Iedereen die bij ons start, krijgt een ’buddy’ toegewezen die klaar staat om al je vragen te
• beantwoorden
• Onze organisatiecultuur wordt gekenmerkt door kwaliteit, collegialiteit, behulpzaamheid en
• ondernemerschap
• We bieden een aantrekkelijk salaris aan, aangevuld met diverse extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, gsm met split-billing
• Er is na de opleidingsperiode de mogelijkheid om twee dagen aan homeworking te doen.