Administratief bediende

工作内容

Algemeen

Wilgimmo bv is gevestigd te Hasselt en Leuven. Reeds meer dan 20 jaar staat Wilgimmo te Hasselt in voor het beheer van een aantal grotere appartements- en kantorencomplexen, daar waar Wilgimmo vanuit Leuven instaat voor het beheer/verhuur van ongeveer 850 studentenunits te Leuven alsook ongeveer 300 studentenunits te Brussel. Voor haar kantoor te Leuven, gelegen Parkstraat 1, zoekt Wilgimmo bv nu naar een all-round administratief bediende. Indien je interesse hebt om onze nieuwe collega te worden, dan verwijzen we je graag door naar onderstaande job-omschrijving / gewenst profiel / aanbod, en kan je voor meer info over Wilgimmo terecht op www.wilgimmo.be .

Jobomschrijving
-U bent medeverantwoordelijk voor de dagdagelijkse werking van het kantoor te Leuven;

-U staat in voor het regelen van het telefoonverkeer, en u bent het eerste aanspreekpunt van het kantoor;

-U staat mee in voor de verhuring en het beheer van ongeveer 1150 studentenflats te Leuven en Brussel;
-U staat in voor de accurate opmaak en registratie van de huurovereenkomsten van de blijvende + nieuwe studenten, het opvragen van de verhuurmandaten bij de eigenaars, het opvragen van de huurintenties, de studentenattesten,… bij de Wilgimmo residerende huurders enz.;

-U zal sporadisch ook ingeschakeld worden om plaatsbeschrijvingen bij de in- en uittrek van de studenten-huurders op te maken

-U beheert de website van Wilgimmo bv inzake de toegankelijke klantenzone;

-U staat in voor de opmaak van de bellijsten, brievenbuslabels, kantoorbestellingen, sleutel- en badgebestellingen;

-U staat in voor algemene klassement van het kantoor te Leuven, het uitvoeren van grote postzendingen, het versturen van algemene info-mailingen;

-U staat in voor het etalage-beheer;
-U staat in voor de offerte-opvragingen / bestellingen / afspraken klanten inzake kleinere herstellingen mbt een aantal residenties dewelke Wilgimmo bv in Leuven/Brussel in beheer heeft alsook de bijhorende doorfacturaties;

Uw Profiel
-U bent een administratieve duizendpoot met zin voor initiatief en bent vooral leergierig;
-U bent goed georganiseerd, stipt maar ook flexibel, actief en enthousiast;

-U staat altijd klaar om klanten te woord te staan, zowel op kantoor als telefonisch:
-U bent vertrouwd met het werken met PC, kennis van Excel is een pluspunt
-U kan zelfstandig alsook in team werken;

-U heeft interesse in vastgoed, eventuele enige technische/bouwkundige/juridische ervaring is een pluspunt;
-U bent communicatief, sociaal en diplomatisch;

-U heeft geen nine-to five mentaliteit

-Uw kennis van het Engels en het Frans is zowel gesproken als geschreven goed tot redelijk;

-U behaalde minstens een diploma van secundair onderwijs in een administratieve richting of van hoger onderwijs of beschikt over gelijkwaardige ervaring;

Ons Aanbod
-We bieden je een full-time bediendenstatuut aan onder paritair comité 323;
-Werken in een kleine KMO-omgeving met 7 andere toffe collega’s waar collegialiteit, teamspirit en verantwoordelijkheid cruciaal zijn;
-Een zeer afwisselende job met als werkdomein hoofdzakelijk in Leuven, en waarbij je telkens een hele brede waaier aan mensen ontmoet;
-Wij maken een 40uren week waardoor er naast de 20 jaarlijkse vrij te kiezen verlofdagen nog eens 12 extra verlofdagen zijn;

Dienstverband: Voltijds, Onbepaalde duur

Aanvullende betalingen:

• Vakantiegeld

Voordelen:

• Extra vakantiedagen
• Fietsvergoeding
• Openbaar vervoer vergoeding
• Reiskosten vergoeding

Werkschema:

• ma-vr

Thuiswerken:

• Nee