Administratief bediende

☞ IMPACT

看过: 140

更新日: 16-11-2025

位置: Zonhoven Limburg

类别: 执行管理 生产/工艺

行业: HR personeel

工作类型: Voltijds, Onbepaalde duur

Loading ...

工作内容

Bedrijfsomschrijving


Je versterkt het team van een groeiend bedrijf in de regio Zonhoven. De onderneming is een Belgische fabrikant voor ontwerp en productie van aluminium schrijnwerk. Je komt terecht in een kleine KMO waar veel belang wordt gehecht aan de interne sfeer en de tevredenheid van haar medewerkers.

Functieomschrijving
  • Je bent het aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers;
  • Je ontvangt oproepen en beheert diverse mailboxen (orders, offertes, bestellingen,…);
  • Je communiceert naar de klanten toe over opvolging van hun dossier;
  • Je controleert de verkoopdossiers aan de hand van orderbevestigingen en stuurt bij waar nodig;
  • Je behandelt diverse vragen, klachten en problemen zowel intern als extern;
  • Je onderzoekt ze, zoekt oplossingen en handelt ze administratief af;
  • Je maakt kleine dossiers (losse bestellingen) klaar voor bestelling (aankoopprocedure, registratie in software);
  • Je controleert de leverdocumenten van de verschillende leveranciers en behandelt ze;
  • Indien de levering volledig is, geef je deze vrij voor productie of levering;
  • Waar nodig spring je bij in boekhouding en/of HRM;
  • Je neemt initiatief en analyseert: merk je dat iets efficiënter kan? Dan doe je een voorstel over hoe het beter kan;
  • Ook wanneer het druk is en er deadlines zijn, werk jij resultaatgericht verder. Dringende zaken of een aanpassing in de planning kunnen worden opgevangen.
Functie-eisen
  • Je beschikt over minimaal een bachelor diploma (Management Administratie of aanverwante domeinen) en/of een gelijkwaardige uitvoerige kennis door ervaring;
  • Je hebt een foutvrije kennis van het Nederlands (geschreven en gesproken). Het is een leuke plus als je je ook goed kan behelpen in het Engels en/of Frans;
  • Ervaring in een KMO en het opnemen van een breder takenpallet zijn een waardevolle ervaring;
  • Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je ziet niet alleen de uitdagingen, je krijgt ook dingen gedaan en zoekt oplossingen. Binnen en buiten je werkgebied;
  • Kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PPT, ...) en vaardig met allerhande digitale tools (interne database, …);
  • Ervaring met administratieve ondersteuning in een productieomgeving;
  • Als pluspunt/ een basiskennis van boekhouden;
  • Een aangename en vlotte telefoonstem;
  • Een klantgerichte en commerciële houding;
  • Een sterk vermogen tot multitasking.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een zeer gevarieerde en boeiende job met een competitieve verloning en een aangename werksfeer, in een dynamische organisatie met korte communicatielijnen;
  • Je kan doorgroeien samen met het bedrijf
  • Je rapporteert aan en werkt rechtstreeks samen met de bedrijfsleiding;
  • Na een geslaagde interimperiode maak je kans op een vast contract.
Loading ...
Loading ...

最后期限: 31-12-2025

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...
Loading ...