Administratief bediende M/V/X

Client Description:
onze partner is een multinationaal productiebedrijf.
Job Description:

Als Logistiek bediende Je zorgt ervoor dat alle bestellingen behandeld worden zodat de klant zijn machines/wisselstukken op tijd geleverd krijgt volgens de procedures van de firma.

1. Behandeling van de bestellingen van de klanten:

Ervoor zorgen dat de klanten hun fakturen, machines, wisselstukken ontvangen.

Taken

• De link leggen tussen de klant/commerciel verantwoordelijke en de logistieke dienst Daikin
• De bestelbonnen ontvangen
• De bestelbonnen controleren (prijzen en leveringsvoorwaarden)
• De beschikbaarheid van de produkten bij DENV controleren.
• De bestelling in SAP inbrengen.
• De stukken uitleveren volgens de speciale wensen van de klant en in functie van de procedures van Daikin.
• De lopende bestellingen van de eigen regio proactief controleren.
• Contact opnemen met de klanten om hen van de beschikbaarheid en de leveringstijd van de stukken te informeren.
• Informatie verschaffen aan de interne dienst en de commercieel verantwoordelijken over de klantenbestellingen en de beschikbaarheid van de stukken.
• De facturatiefouten verbeteren.
• De bestellingen van de Chillers en luchtbehandelingssystemen (oplossingen op maat geproduceerd in Italie) behandelen
• Het transport organiseren vanaf fabriek tot bij de klant

2. Behandeling van retours

Gevolg geven aan leveringsfouten en of schade ten gevolge van het transport.

Taken

• Retourbonnen opmaken op vraag van de klant in SAP
• Retourbonnen verzend
• Kredietnotas voor klanten opmaken
• Eventuele klachten aan de transporteur of aan DENV indienen

• Je werkt vlot met het Office pakket
• Nederlands en Frans zijn een must zowel gelezen als gesproken.
• Kennis SAP en Suite Office zijn een pluspunt maar geen must.
• Je kan zelfstandig plannen en organiseren, daarnaast werk je zeer nauwkeurig
• Je kan zelfstandig werken en bent stressbestendig.
• Je bent in het bezit van een Bachelordiploma / of ervaring
• Opstart zo snel mogelijk

• Een boeiende functie binnen een jong en dynamisch team!
• Een aantrekkelijk salarispakket
• Een gevarieerd takenpakket, de uren vliegen voorbij!
• Een jonge groep dynamische collega’s
• De mogelijkheid om te groeien in je job, waarbij taken en verantwoordelijkheden kunnen groeien