Administratief deskundige

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel;een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

Het Onderzoekscentrum Mobility, Logistics and Automotive Technology (MOBI) aan de VUB heeft een zeer sterke expertise in duurzame mobiliteit en logistiek. MOBI zal haar groei in deze domeinen verder bestendigen dankzij de samenwerking met industriële partners, nationale en internationale netwerken zoals EIT Urban Mobility.

Om onze valorisatieplannen de komende jaren te realiseren, zijn we op zoek naar een projectmanager en business developer die sterke vaardigheden heeft in projectontwikkeling en management en met interesse in business development in de onderzoekscontext. De projectmanager zal de teamleiders Stedelijke Mobiliteit en Logistiek ondersteunen bij de ontwikkeling van nieuwe projectvoorstellen voor fundamenteel en toegepast onderzoek, innovatie en consultancy; de projectportfolio’s van de teams coördineren om een optimale besteding van budgetten te garanderen; en bijdragen aan het beheer van lopende projecten.

Taken

Verkenning van nieuwe opportuniteiten voor onderzoeks- en innovatieprojecten:

• Verkenning en scanning van financieringskanalen voor onderzoek;
• Screening van nationale en internationale aanbestedingen voor overheidsopdrachten (bv. van DG MOVE, Brussel Mobiliteit, enz.);
• Identificeren en informeren van onderzoekers over het bestaan van financieringsmogelijkheden voor hun onderzoek;
• Coördinatie van MOBI’s inbreng in onderzoeksprogramma’s op regionaal, nationaal en Europees niveau;
• Samenwerken met andere business developers om grotere netwerken & projecten te creëren en strategische partnerschappen op te zetten;
• Verkennen van mogelijkheden om deel te nemen aan nationale en internationale consortia voor onderzoeks- en innovatievoorstellen (o.a. Horizon Europe, JPI Urban Europe, EIT Urban Mobility).

Algemene coördinatie van onderzoeksportfolio’s voor de teamleiders (Stedelijke Mobiliteit en Logistiek):

• Financieel beheer. Toezicht op en optimalisering van de projectbudgetten voor de projectportefeuilles van de teams;
• Algemene coördinatie van de personeelsplanning voor de projectportefeuilles van de teams.
• Monitoring van de verwerving van nieuwe projecten en opstellen van rapporten

Bijdragen aan projectvoorstellen:

• Proeflezen van onderzoeksvoorstellen;
• Coördinatie van financiële en technische rapportage van projecten aan de financieringsinstellingen (bv. tussentijdse en eindrapportage van Horizon Europe, EIT Urban Mobility en Innoviris-projecten);
• Opstellen van budgetten voor projectvoorstellen volgens de vereisten van de financieringsinstanties (Innoviris, FWO, VLAIO, Europese Commissie, JPI Urban Europe, enz.);
• Opstellen van aanbestedingsdocumentatie voor commerciële aanbestedingen.

Beheer van lopende projecten:

• Administratief projectbeheer van projecten waarbij MOBI partner of coördinator is;
• Proeflezen en opmaken van projectresultaten;
• Bijdragen aan de organisatie van projectevenementen;
• Interactie met de VUB TechTransfer-dienst;

Communicatie en netwerking:

• Coördineren met de communicatiemedewerker voor het beoordelen van marketingmateriaal (flyers, website, presentatieslides, etc.).
• Deelnemen aan informatie- en netwerkevenementen over financieringsmogelijkheden en netwerken waar MOBI lid van is (bijv. ALICE, ECTRI, ERTRAC, EIT Urban Mobility)

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• We zoeken iemand met een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minimum 3 jaar ervaring in project management/development en/of business development;
• Kennis van het EU Research and Innovation funding ecosystem (Horizon Europe, EIT Urban Mobility, EU Missions) is een pluspunt;
• Je bent teamspeler die zelfstandig kan werken;
• Je hebt een algemene kennis over duurzame mobiliteit en logistiek;
• Je bent nauwkeurig, goed georganiseerd en beheert je tijd goed;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in alle registers;
• Je bent stressbestendig en in staat om meerdere projecten (en deadlines) tegelijkertijd aan te pakken;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Engels en Nederlands.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van bepaalde duur (1 jaar - mogelijkheid tot verlenging) aan met een salaris gekoppeld aan graad 5, 6 of 7, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
• Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
• Voordelige sportmogelijkheden;
• Ecocheques;
• Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurantsaan een aantrekkelijk tarief;
• Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Laad dan vóór 04/04/2022 volgende documenten op via onze VUB-jobsite: je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Prof. Dr. Cathy Macharis via cathy.macharis@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar jobs.vub.been ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: externe financiering

Contract: bepaalde duur (1 jaar - mogelijkheid tot verlenging)

Hoofdeenheid: Faculteit Sociale Wetenschappen en Solvay Business School

Omvang: 1

Functie: Administratief deskundige

Gradengroep: 5-6-7

Wijze van begeven: werving