Administratief en organisatorisch talent

工作内容

Context
Werken bij Arteveldehogeschool...
dat is jouw talenten en competenties ontwikkelen in een motiverende leer- en onderzoeksbiotoop. We leggen de focus op de mens achter elke unieke medewerker. Vertrouwen, vrijheid, verantwoordelijkheid en gedeeld leiderschap vormen daarbij de leidraad.
Word jij “onze” maker van de wereld van morgen?
Je gaat aan de slag binnen het Expertisenetwerk Gezondheid en Zorg. Dit netwerk is een referentie in bacheloropleidingen, levenslang leren (postgraduaten en bijscholingen) en onderzoek in het studiegebied gezondheid en zorg. We profileren ons binnen acht opleidingen (audiologie, creatieve therapie, ergotherapie, logopedie, mondzorg, podologie, verpleegkunde, vroedkunde) en vier thema’s (Leiderschap in de zorg, Future-proof eerste lijn, Active Ageing en Human-Centered Technologie).
Je werkplek zal zich voornamelijk situeren op Campus Kantienberg | Arteveldehogeschool Gent , hoewel thuiswerk ook mogelijk is. Functie
Je maakt deel uit van het team Levenslang Leren van Artevelde Academy Gezondheid en Zorg .
Je staat vanuit deze rol, samen met je collega’s, in voor de administratieve, logistieke en organisatorische uitwerking van postgraduaten, studiedagen en bijscholingen. Je bent hierbij voor de aan jou toegewezen initiatieven binnen Levenslang Leren het eerstelijns administratief aanspreekpunt.
Je bent verantwoordelijk voor het volledige administratieve traject van bijscholingen en studiedagen van inschrijving tot evaluatie. Je werkt hierbij nauw samen met de betrokken docent(en) die deze initiatieven opzetten.

Verder behoren volgende taken tot je opdracht:
voor postgraduaten verwerk je studenten- en opleidingsgegevens met het softwarepakket BaMaFlex!,
je levert de inhoud voor webpagina’s aan en past deze aan op basis van nieuwe content,
je reserveert catering, boekt lokalen en regelt de praktische organisatie van Levenslang Leren initiatieven,
je volgt administratieve vragen vanuit de deelnemers op,
je ondersteunt het hoofd Levenslang Leren bij het opmaken en opvolgen van de jaarplanning, het inzamelen van content,…
je ondersteunt bij en bent aanwezig op de afstudeerbeurs en andere initiatieven waarop we Artevelde Academy voorstellen,
voor dienstverleningsinitiatieven maak je contracten en facturen op,
je onderhoudt goede werkcontacten met je collega’s en met andere betrokkenen zoals medewerkers van de opleidingen, van de diensten binnen de hogeschool, de studenten, kandidaat-studenten, andere stakeholders,….
je rapporteert aan het hoofd Levenslang Leren en maakt deel uit van het team Beheer en Organisatie. Profiel

Je beschikt over een diploma van professionele bachelor,
Je hebt interesse om te werken binnen de dynamische context van Artevelde Academy, affiniteit met het domein Gezondheid en Zorg is een meerwaarde maar geen must,
Je hebt een duidelijke affiniteit met ICT. Je beheerst de courante Microsoft-toepassingen zoals Word, Outlook en Teams. Je bent bedreven in het gebruik van Excel, nieuwe softwarepakketten onder de knie krijgen vormt voor jou geen probleem,
Je bent klantgericht ingesteld en kan vlot en gepast communiceren,
Je werkt planmatig, gestructureerd en resultaatsgericht,
Je hebt een nauwgezette en punctuele manier van werken,
Je hebt een probleemoplossend vermogen,
Je bent collegiaal en werkt graag in teamverband,
Je bent zowel mondeling als schriftelijk vlot in het Nederlands,
Je signaleert problemen of kansen, je ‘ziet’ het werk, je onderneemt waar nodig zelf acties,
Je bent stressbestendig, je kan om met piekdruk en wijzigende omstandigheden,
Je bent flexibel, proces-, taak- en servicegericht,
Je hebt een lerende houding. Statuut
Statuut: bij aanvang contractueel ATP; Opdrachtgrootte: 100% tot en met december 2021, vervolgens 70% tot en met augustus 2022,

Aanstellingsperiode: zo snel mogelijk tot en met augustus 2022. Mogelijks verlengbaar mits gunstige evaluatie,

Salarisschaal niveau B ( B11 / B12 / B21 ), afhankelijk van je ervaring. Lees meer over het statuut en de arbeidsvoorwaarden.

Je werkt in de regio Gent,

Je bouwt mee aan het toekomstplan van het Expertisenetwerk Gezondheid en Zorg en de hogeschool. Je komt terecht in een dynamische onderwijsbiotoop waar ruimte is voor wederzijds vertrouwen, initiatief en professionele groei,

De Arteveldehogeschool geeft talent kansen en maakt werk van diversiteit. Meer informatie
We nodigen je uit om in je sollicitatie je talenten en je motivatie te schetsen en te verduidelijken hoe het profiel van deze vacature bij jou past. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren,
Kandidaten die geselecteerd worden, worden uitgenodigd voor een gesprek. De selectiegesprekken zijn gepland op donderdagnamiddag 28/10 . Na de selectieprocedure ontvangen alle uitgenodigde kandidaten een bericht, waarna feedback mogelijk is,
Met vragen over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Lies Henderickx, hoofd Levenslang Leren, 09 234 90 50,
Met andere vragen over deze vacature of de selectieprocedure, contacteer Marjan Van Coile, coördinator HRD, 09 234 71 23,
Al onze vacatures zijn opsplitsbaar in deelbetrekkingen of kunnen desgevallend samengevoegd worden.
Meer informatie over werken in hogescholen (informatie Vlaamse overheid) .