Administratief medewerker - 19u

Intro

De provinciale zetel binnen Rode Kruis-Vlaanderen zorgt in de eerste plaats voor de coördinatie van de afdelingswerking en zijn vrijwilligers en voor de uitbouw van de dienstenwerking op provinciaal vlak. De provinciale structuur vormt de schakel tussen de afdelingswerking en de werking op gemeenschapsniveau.

Als administratief medewerker heb je een uitgebreide waaier aan taken, die overwegend gerelateerd zijn aan de ondersteuning van de 59 afdelingen en ongeveer 3.400 vrijwilligers die in de provincie Antwerpen actief zijn voor Rode Kruis-Vlaanderen.

Het is een halftijdse functie, de invulling van het uurrooster is te bespreken.

Functiebeschrijving

• Je voert administratieve, communicatieve en logistieke taken uit binnen de provinciale zetel
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vrijwilligers en externen met vragen omtrent Eerste Hulpopleidingen, brugfiguren, Jeugd Rode Kruis …
• Je staat vrijwilligers telefonisch en/of per mail bij, beantwoordt vragen, geeft advies of voert zelf gegevens in (vb. in specifieke applicaties)
• Je ondersteunt het provinciaal team vorming bij het organiseren van opleidingen en het ontwikkelen van handleidingen voor vrijwilligers
• Je bent op provinciaal niveau verantwoordelijk voor de jaarlijkse stickeractie
• Je voert diverse taken uit in de ondersteuning van de werking van de provinciale zetel:
• Je doet de administratieve voorbereiding van vergaderingen en provinciale overlegorganen maar ook de verzending en mailing van documenten, uitnodigingen, ….
• Je rapporteert aan de provinciemanager
• Je maakt deel uit van een (klein) professioneel team op de provinciale zetel: je zorgt mee voor permanentie en springt in waar nodig; omgekeerd kan je rekenen op ondersteuning van je collega’s

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je werkt vlot binnen verschillende toepassingen in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint), voelt je als een vis in het water in een digitale omgeving en bent bereid je in te werken in bestaande interne softwaretoepassingen (LMS, CRM, …)
• Je kan zelfstandig werken en bij voorkeur terugvallen op een eerste werkervaring
• Je gaat oplossingsgericht te werk vanuit een integere en diplomatische houding
• Je slaagt erin te allen tijde een professionele en loyale houding aan te nemen
• Ervaring met vrijwilligerswerking is een plus
• Je bent bereid je bij te scholen

Ons aanbod

• Deeltijdse tewerkstelling van 19u per week. De invulling van het uurrooster is te bespreken.
• Contract van onbepaalde duur.
• Je krijgt de nodige begeleiding en opleiding
• Verloning in PC330.04 volgens bedrijfseigen barema met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, fietsvergoeding,…)

Plaats van tewerkstelling

• Antwerpen