Administratief medewerker Hard HR & Payroll

工作内容

Voor de Stad Hasselt zijn we op zoek naar een administratief medewerker Hard HR Infopunt & Payroll met een hands on mentaliteit. Als administratief medewerker HR Infopunt & Payroll ben je samen met je collega’s hét eerste aanspreekpunt van HR én zorg je voor een optimaal en accuraat beheer van onze payroll processen.Is dit de job die jij graag zou doen? Neem dan snel contact met ons op 011264990, of solliciteer snel via onderstaande knop.

Jouw taken

Wat doet een administratief medewerker Hard HR Infopunt & Payroll nu juist als werk?

• Werknemer helpen bij vragen en onduidelijkheden die er zijn omtrent de werksituatie
• Je registreert personeelsinformatie, aan- en afwezigheden nauwkeurig in de betreffende toepassingen o.a. tijdsregistratie (GPS) – loonpakket (LIMA)
• Je zorgt voor een correcte en tijdige invoering van alle salarisgegevens van de medewerkers in het loonverwerkingssysteem
• Maandelijks bekijk je de voorbereiding, afwerking en opvolging van een correcte berekening van de lonen en diverse extra legale voordelen volgens wetgeving en interne procedures
• Je staat garant voor een klantgerichte dienstverlening aan iedereen in de organisatie: proactief informeren gewijzigde procedures, payrollvragen beantwoorden, sociale documenten afleveren, …
• Je werkt nauw samen met je interne collega’s van HR en de dossierbeheerder van het sociaal secretariaat
• Indien nodig neem je contact op met het sociaal secretariaat voor vragen over input of berekening van lonen
• Je past procedures en richtlijnen aan in geval van gewijzigde wetgeving en doet verbetervoorstellen
• Je werkt mee aan de zorg voor de uitvoering van toegewezen HR-projecten
  

Je profiel

Wie zoeken we?

• Klantgericht: de klant staat steeds centraal, je behandelt elke klant dan ook op een gelijkwaardige manier: positief en professioneel
• Moedig: je stelt zaken in vraag en vindt energie in het continue verbeteren van processen
• Doelgericht: vragen en problemen pak je analytisch aan, je kan hoofd- en bijzaken onderscheiden
• Teamplayer: je zet je in om samen met je collega’s gezamenlijke doelen te bereiken
• Transparant: je communiceert helder en open, zowel schriftelijk als mondeling. Je bent discreet en diplomatisch.
• Diploma secundair onderwijs met relevante HR/ Payroll ervaring (ervaring bij sociaal sectretariaat of deinstensector is een troef)
• Grondige en uitgebreide kennis van de sociale wetgeving
• Je kan overweg met MS office- ervaring in de tool LIMA en/of tijdsregistratie (GPS) is ook een pluspunt
  

Wat bieden wij jou?

Wat bieden we jou?

• Er is ruimte voor je ambities en je groei process.
• Je komt terecht in een leuk team met behulpzame collega’s.
• Zeer mooi loonpakket.
• Zelfontwikkeling.
• Een voltijdse job bij de Stad Hasselt.
• glijdend uurrooster - 4/5 is ook mogelijk / parttime ook mogelijk. Kan jij op alles JA antwoorden en is deze job echt wat voor jou? Solliciteer dan vandaag nog!