Administratief medewerker

工作内容

IPC Group bundelt drie specialistische afwerkingsbedrijven onder één noemer en één dak. REI projects is een referentie op vlak van passieve brandbeveiliging. IPC Services verlengt door middel van zijn industriële coatings en beschermende schilderwerken de levensduur van materialen en gebouwen. StrakWerk tenslotte is actief in de interieurafwerking.

IPC Group is een dynamisch en groeiend bedrijf met een passie voor kwaliteitsvolle toepassingen voor professionelen en particulieren.

Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een allround administratief medewerker (m/v)

De functie

• Projectleiders en zaakvoerders rekenen op jou voor de vlotte administratieve begeleiding van hun projecten. Je bent van bij het begin betrokken bij de projecten van je interne klant en je volgt het volledige proces op, van prijsaanvraag tot facturatie.
• Voor je lopende projecten ben je het administratieve aanspreekpunt voor je collega’s, de klanten en de leveranciers.
• Daarnaast zorg je ook voor de administratieve afhandeling van contracten met onderaannemers.
• Onze huisstijl wordt door jou beheerd. Je zorgt af en toe voor een wervende post op onze sociale media of een update van onze website. Dit doe je in samenwerking met het externe marketingbureau.
• Je staat samen met je collega’s in voor het onthaal. Bezoekers op kantoor, inkomende telefoongesprekken en mails op de algemene mailbox ontvangen en verwerken jullie in team.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma (bedrijfsmanagement, office management, …) of gelijkwaardig door ervaring
• Je houdt van het contact met klanten en collega’s en je communiceert steeds correct en vriendelijk.
• Je bent sterk in taal: je vindt de juiste toon en drukt je helder uit in mails, brieven of op onze digitale communicatiekanalen.
• Een goede talenkennis Frans is een absolute must.
• In een nononsense cultuur voel je je goed. Je bent ook flexibel: je vindt het fijn om naast je terugkerende opdrachten ook nieuwe taken op te nemen of in te springen voor een collega.
• Je hebt een grote verantwoordelijkheidszin en werkt graag iets autonoom af. Je denkt altijd drie stappen vooruit. Als er toch een probleem opduikt doe je er alles aan om dit zo snel mogelijk aan te pakken.
• Nieuwsgierig zijn vinden we een positieve eigenschap, want dan ben je waarschijnlijk ook leergierig en zoek je graag mee naar mogelijke verbeteringen en oplossingen.
• Van nature ben jij zeer nauwkeurig, met jouw organisatieskills zit het dus zeker goed.
• Je hebt een grondige kennis van MS Office en hebt ervaring met een ERP-pakket. Wij werken met Plenion.

Ons aanbod

Je maakt deel uit van een groeiend en dynamisch bedrijf met een fijne sfeer en aandacht voor haar medewerkers. Je werkt vanuit onze moderne kantoren in Dendermonde. Afhankelijk van je ervaringsniveau en je competenties kan je meer uitdagende taken en verantwoordelijkheden krijgen. Je wordt ondersteund en opgeleid door je collega’s in het administratieve team.