Administratief medewerker

工作内容

Over de vacature

Wij zijn op zoek naar een toffe en vrolijke collega voor de Actos Holding. Iemand die zowel ondersteuning kan bieden aan de collega’s van InQuest België als voor Actos Groep België.

Organisatie

Actos staat voor werkgeluk bij onze kandidaten en klanten. Werkgeluk is meer dan alleen plezier hebben in het werk wat je doet. Het is het hebben van werk waar je voldoening uithaalt, waarbij je geprikkeld wordt, waar je blij van wordt en door wordt gemotiveerd. We trachten dit doel dan ook dagelijks te bereiken, door een juiste match te maken tussen de mens en het bedrijf. Jonge starters kunnen bij ons op een goede begeleiding rekenen bij de zoektocht naar hun eerste job.

InQuest, opgericht in 1999, is het grootste gespecialiseerde kantoor in de Benelux binnen het vakgebied Aankoop (privaat en publiek) en Supply Chain. InQuest kent de talenten en volgt de markt. Onze consultants spreken jaarlijks honderden aankopers en hebben een uitstekende reputatie opgebouwd. Naast de gespecialiseerde personeelsdiensten, werving en selectie en interim-oplossingen, biedt InQuest haar opdrachtgevers ook advies aan zoals bid- en verandermanagement en de complete begeleiding van Europese Aanbestedingen.

Functieomschrijving

• Je zal mee instaan om vacatures te posten voor de verschillende labels op verschillende jobsites. Een mooi en attractief taalgebruik is hierbij uiteraard noodzakelijk. Enige creativiteit is zeker welkom!
• Vermits we af en toe aan een jobbeurs of vakbeurs deelnemen, zal je hiervoor de voorbereiding verzorgen. Je zorgt mee voor de nodige marketingmaterialen, alsook de aanmelding, plaatsen van materialen en aanwezigheid. Het is altijd een prettig event om mee te maken en veel mensen te leren kennen.
• Social Media is niet meer weg te denken, ook niet op de werkvloer. Deze moet dagelijks beheerd en aangevuld worden met publicaties van artikels, vacatures, connecties enz. Dit zowel op Facebook, LinkedIn als Instagram.
• Je maakt contracten op voor freelance / Interim Management opdrachten en zorgt voor administratieve ondersteuning bij aanbestedingen.
• Er zal ook heel wat input moeten gebeuren in ons intern databestand.
• Daarnaast zullen er geregeld ad hoc projecten zijn.
• Wij zoeken iemand die ons kan ondersteunen in de facilitaire diensten. Dit houdt oa in dat je zorgt voor de planten, de communicatie met de poetsdienst, afvalmanagement, stockbeheer en economaat, broodjes bestellen, aangetekende zendingen ophalen, postbedeling, kleinere boodschappen enz. Een hele waslijst dus die ervoor zorgt dat je job zeker niet saai kan worden!

Profiel

• We wensen iemand die een mooi taalgebruik heeft met een perfecte kennis Nederlands. Frans en Engels graag minimum een goede basis. Als je creatief bent in beeld en taal? Dan is dat zeker een pluspunt!
• In deze job is het nodig dat je communicatief bent en stevig in je schoenen staat. Een goede communicatie is immers het begin van alles om succesvol in je job te zijn.
• Een 1e administratieve werkervaring is aangewezen om snel je weg te vinden binnen ons bedrijf en alle verschillende taken.
• Je bent een hands-on persoon die van aanpakken weet. Je ziet werk liggen en bent graag een bezige bij.
• Wij vragen liefst iemand die woonachtig is in de regio Brasschaat. Zo ben je snel en zonder al te veel files meteen op je bestemming.
• Sta jij vrolijk in het leven en zorg jij er graag voor dat je collega’s ondersteund worden in hun taken? Dan ben jij waarschijnlijk die collega waar wij naar zoeken.

Aanbod

• Naast een mooi salarispakket zijn er extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, netto onkostenvergoeding, gsm en laptop.
• Het is mogelijk om deels van thuis te werken.
• Werken in een 4/5e systeem is mogelijk. Op fulltime basis zijn er 12 adv-dagen voorzien.
• Je komt terecht in een eerlijk en vrolijk team. Er heerst een ontspannen sfeer. Wij vinden teamwork uiterst belangrijk! Een gezamenlijk doel brengt mensen samen!

Parttime uren: 32-40 per week

Dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Onbepaalde duur

Aanvullende betalingen:

• Vakantiegeld

Voordelen:

• Een gsm voor professioneel gebruik
• elektronische maaltijdcheques
• Flexibele werkuren
• Hospitalisatieverzekering
• Internetvergoeding
• Laptop van de zaak
• Thuiswerkopties

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Opleiding:

• Secundair Onderwijs (Vereist)

Ervaring:

• Administratieve ervaring: 1 jaar (Vereist)

Taal:

• Nederlands (Vereist)
• Frans (Aanbevolen)
• Engels (Aanbevolen)