Administratief medewerker Mechelen

☞ VDAB

看过: 140

更新日: 16-11-2025

位置: Berchem Antwerp

类别: 行政/文书/助理

行业: IT Services IT Consulting Software development Financial Services

水平: Entry level

工作类型: Contract

Loading ...

工作内容

VDAB publiceert deze vacature in opdracht van een bedrijf. Om de vacature volledig te bekijken, klik je op ’Solliciteren’.
We delen je LinkedIn-profiel niet met het bedrijf dat aanwerft.

Functieomschrijving

Als administratief ondersteuner sta je de planner en teamcoach bij in de organisatie van de dienstverlening. Je geeft ondersteuning in verschillende domeinen.

Jouw voornaamste taken zijn:
  • administratieve verwerking van klant- en personeelsgegevens
  • opmaak uurrooster en opvolgen van wijzigingen na instructie van de planner
  • telefonisch doorgeven van uurroosters en wijzigingen zowel naar klanten als naar personeel
  • telefoonpermanentie bij afwezigheid van de planner en/of teamcoach
  • voorbereiden van vergaderingen en bijscholingen
  • klanten informeren rond de werking
  • klassement van de personeelsmap en bijhorende briefwisseling
  • achterstallen registreren, opvolgen en de nodige acties ondernemen
  • deelnemen aan intern overleg
Profiel
  • Je bent minimaal in het bezit van een TSO diploma (3e graad) in een administratieve richting of ben gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt bij voorkeur reeds een eerste werkervaring in een administratieve job achter de rug.
  • Nauwkeurigheid: je verwerkt alle administratie op een accurate manier. Je blijft alert bij het uitvoeren van weerkerende taken.
  • Communicatie: je kunt informatie duidelijk communiceren naar klanten en collega’s (mondeling en schriftelijk).
  • Je neemt een open houding aan en werkt mee aan de teamdoelstellingen.
Jobgerelateerde competenties
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Persoonsgebonden competenties
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Klantgerichtheid
  • Contactvaardig zijn
  • Zelfstandig werken
  • Resultaatgerichtheid
Aanbod
  • Contract van bepaalde duur voor 30u per week tot en met 4/5/2022 (rooster 7-7-0-8-8).
  • Indiensttreding voorzien : zo snel mogelijk.
  • Je hebt de mogelijkheid om glijdend te werken (startuur tussen 7u en 9u30).
  • Plaats van tewerkstelling: Afdeling Mechelen.
  • Je wordt vergoed volgens de loonschalen van het bevoegde paritair comité (P.C. 318.02). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt €2130,16 (bruto-maandsalaris voor een voltijds tewerkstelling, aangepast aan de huidige index).
  • Je ontvangt maaltijdcheques per gewerkte dag.
  • Je hebt recht op een eindejaarspremie.
  • Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever.
  • Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien, net als voor parkeeronkosten.
  • Omniumverzekering voor jouw wagen tijdens dienstverplaatsingen.
  • Mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering.
  • Wij streven in onze selecties zoveel mogelijk naar tewerkstelling in eigen streek.
  • Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België!
Loading ...
Loading ...

最后期限: 31-12-2025

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...
Loading ...