Administratief medewerker Onthaal

Binnen het kader van de groei van onze klant zijn we op zoek naar een nieuwe collega die als Administratief medewerker Onthaal het team komt versterken.

Bezorg ons je kandidatuur via hasselt.office@itzujobs.eu of contacteer ons via 011/28.63.10.

Taken & profielen

• Je zorgt voor het onthaal van bezoekers

• Je bent het eerstelijns aanspreekpunt voor klanten en derden met correcte interne doorverwijzing indien nodig.

• Je zorgt voor het beheer van inkomende algemene communicatie (infoboxen, generatie leads, sollicitaties,…)

• Je beheert de telefonische communicatie

• Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie

• je staat in voor het support en beheer van diverse administratieve taken: (e)-document management, archivering, intranet,…

• Je staat in voor de voorraadbeheer en het bestellen van kantoormateriaal en marketing gerelateerd materiaal (aanmaken inkooporders en correcte administratieve verwerking

• Je gaat ondersteuning bieden bij de organisatie van meetings en opleidingen (uitnodigingen, praktische organisatie, registratie deelnemers, nazicht presentaties, communicatie,…)

• Je staat in voor het uitsturen van communicatie naar de franchisenetwerken via de geijkte kanalen.

• Je staat in voor de support van de andere afdelingen bij beheer van diverse relevante interne informatie (intranet, websites, document management,…)

• Ad-hoc ondersteuning bij het uitvoeren van bepaalde projecten

Vaardigheden

• Je hebt een positieve en commerciële attitude met oog voor de noden van de klant
• Je bent pro-actief en ondernemend
• Je bent administratief onderlegd
• Je bent nauwkeurig
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Frans
• Je bent een teamplayer die graag mensen ondersteunt
• Je bent assertief en communicatief

Aanbod

• Voltijdse job
• Je komt terecht in een groeiend, dynamisch bedrijf waar er ruimte is voor initiatief en verantwoordelijkheidszin en met toffe collega’s die samen succesvol het beste van zichzelf geven om onze klanten tevreden te stellen.

Registratienummer: VG: 1176/BUOSAC W/INT.662 BRUSSEL : 00220-406-20180807