Administratief medewerker Personeel en HRM

VOOR DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK. KWALITEITEN VAN

MENSEN ZIJN DOORSLAGGEVEND, ONGEACHT GESLACHT, LEEFTIJD, AFKOMST OF HANDICAP

De Vlaamse Gemeenschapscommissie zoekt een medewerker (niveau C)

Administratief medewerker Personeel en HRM

Directie Personeel en HRM

Tewerkstellingsstatuut: contract voor bepaalde duur Werkregime: voltijds
Standplaats: Renaissance Adres: Emile Jacqmainlaan 135 -

1000 Brussel

Wie zijn we?

De directie Personeel en HRM begeleidt je als VGC-medewerker in alle aspecten van je VGC-
loopbaan: van je sollicitatie over je opleidingen tot je vertrek. Daarnaast ondersteunen wij als
directie alle andere organisatieonderdelen bij hun personeelsprocessen.

Competentiemanagement is hierbij een belangrijke rode draad. Ook de sociale dienst en het
onthaalteam van het Renaissance-gebouw maken deel uit van de directie Personeel en HRM.

Wat doe je?

Als administratieve duizendpoot zorg je voor de gehele administratieve ondersteuning van de
directie Personeel en HRM. Je wordt o.a. ingeschakeld in het team van rekrutering en selectie en
personeelsadministratie.

Opdrachten

Je verzorgt de administratieve opvolging binnen het team rekrutering en selectie:

• Je verzorgt de verspreiding van vacatureberichten.
• Je werkt mee aan het opbouwen van onze sollicitantendatabank.
• Je nodigt sollicitanten uit voor verschillende selectietesten en -gesprekken.
• Je verzorgt de administratieve voorbereiding van de selectiegesprekken.
• Je houdt toezicht tijdens selectietesten.
• Je verstrekt informatie aan interne en externe klanten.

Je werkt mee binnen het team personeelsadministratie rond verschillende thema’s zoals
aanstelling, aanvragen loopbaanonderbreking, ontslag, ziekte, …

• Je stelt personeelsdossiers samen.
• Je maakt arbeidsovereenkomsten en besluiten op.

• Je verwerkt en volgt de bijhorende tewerkstellingsdocumenten en aanvraagformulieren

• Je voert gegevens in en volgt deze op in de personeelssoftware.
• Je klasseert documenten en dossiers.

• Je beantwoordt vragen van VGC-personeelsleden over hun persoonlijk personeelsdossier

Je werkt administratief mee aan projecten binnen de directie Personeel en HRM.

Wie zoeken we?

Je hebt een diploma secundair onderwijs of een diploma hoger onderwijs van het korte type
(bachelor, graduaat, kandidatuur). De VGC houdt rekening met elders verworven competenties
(EVC). Beschik je over een EVC-attest, dan kom je ook in aanmerking.

VOOR DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK. KWALITEITEN VAN

MENSEN ZIJN DOORSLAGGEVEND, ONGEACHT GESLACHT, LEEFTIJD, AFKOMST OF HANDICAP

Competentieprofiel

Waardegebonden competenties

• dienstbaar zijn
• integer handelen
• betrokken zijn

Niveaugebonden competenties

Interactief gedrag

• mondeling vaardig zijn
• schriftelijk vaardig zijn
• samenwerken

Omgaan met informatie

• problemen analyseren

Probleemoplossend gedrag

• resultaatgericht werken
• klantgericht handelen
• nauwkeurig en met zin voor orde en netheid werken
• flexibel reageren

Functiegebonden competenties

• discreet zijn
• stressbestendig zijn
• goede kennis van Word en Excel
• zich snel kunnen inwerken in nieuwe software

Herken je jezelf in dit profiel? Stel je dan zeker kandidaat!

Wat krijg je in ruil?

• Voltijds (100 %) contract van bepaalde duur met ingang vanaf 1 maart 2022 tot en met

• Loonschaal C111 - medewerker.
• Een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau, 35 vakantiedagen op jaarbasis,

maaltijdcheques, gratis woon-werkverkeer (ook MIVB-abonnement) en ruime
vormingsmogelijkheden.

Hoe solliciteren?

Stel je kandidaat door het registratieformulier https://www.jobsolutions.be/register/10601-28 in
te vullen, ten laatste op 15 februari 2022.

De selectiegesprekken zijn gepland in de week van 21 februari 2022 in de Emile Jacqmainlaan 135,
1000 Brussel. Als je geselecteerd wordt voor het gesprek, krijg je nog een uitnodiging.

Meer informatie?

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Contacteer dan mevrouw Lamia Khan,
medewerker bij de directie Personeel en HRM op het nummer 02 563 06 72 of via
jobs.vgc@vgc.be.