Administratief medewerker voor het departement Commercialisering

UW OPDRACHT

U werkt onder het toezicht van de verantwoordelijke van het departement Commercialisering. U verzorgt alle administratieve taken die verband houden met dat departement, en helpt collega’s hun dossiers beheren.

UW ACTIVITEITEN

• U ondersteunt de directie of het departement op administratief vlak:
  • U behandelt telefoonoproepen, e-mails en andere berichten.
  • U houdt de agenda van medewerkers bij.
  • U bereidt de dossiers van het departement voor, voert de gegevens ervan in en klasseert ze.
  • U organiseert vergaderingen en ontvangt bezoekers.
  • U ontvangt en behandelt de inkomende en uitgaande post.
• U zorgt ervoor dat belangrijke informatie correct wordt doorgegeven van de hiërarchische verantwoordelijke aan de medewerkers.
• U spoort problemen op en meldt ze, en stelt oplossingen voor.

UW PROFIEL

Toegangsvoorwaarden

• U behaalde een diploma hoger secundair onderwijs en hebt afdoende ervaring in een gelijkaardige functie.
• U beheerst het Nederlands en het Frans goed.
• Affiniteit met de vastgoedsector is een troef.
  

Beroepscompetenties

• U hebt de kantoortoepassingen (Microsoft 365, en meer bepaald Excel) zeer goed onder de knie.
• U bent vertrouwd met mail merge voor het uitsturen van e-mails naar een zeer groot aantal bestemmelingen.
• U spreekt vlot Nederlands en Frans.
• U organiseert uw werk volgens de prioriteiten en instructies.
  

Gedragscompetenties

• U werkt georganiseerd en gestructureerd.
• U bent oplossings- en dienstgericht.
• U bent stressbestendig.
• U springt vertrouwelijk om met informatie.
• U bent leergierig.
• U bent een teamspeler die ook autonoom aan de slag gaat.

ONS AANBOD

• voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• evenwicht tussen werk en privé (minstens 35 jaarlijkse vakantiedagen + 10,5 dag recuperatie om de 40 urenweek te compenseren + mogelijkheid om te telewerken na akkoord van de verantwoordelijke);
• loon volgens het niveau van uw diploma (weddeschaal C101, geïndexeerd brutojaarloon tussen 29.254,53 euro en 59.285,03 euro, plus vakantiegeld en eindejaarspremie);
• verrekening van alle anciënniteit in de openbare sector en tot 6 jaar anciënniteit in de privésector;
• tal van voordelen: maaltijdcheques, diverse premies (levensduurtepremie als u in Brussel bent gedomicilieerd, tweetaligheidspremie als u een Selor-attest behaalde), terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer, fiets), voordelige hospitalisatieverzekering ...;
• een dynamische, geëngageerde en gemoedelijke werkomgeving, want dat zijn de drie kernwaarden van citydev.brussels.

KLAAR OM DE UITDAGING AAN TE GAAN?

Interesseert de functie u en beantwoordt u aan het profiel? E-mail dan tegen 30 april 2023 uw cv, uw motivatiebrief en een kopie van uw diploma naar jobs@citydev.brussels.