Administratief voorbereidend medewerker mailingroom

Je functie

• Je zorgt ervoor dat alle inkomende documenten op de meest efficiënte en correcte manier gesorteerd en digitaal aangeboden (gescand) worden, zodat de dossierbeheerders deze kunnen verwerken.
• Je zorgt voor een kwalitatief en gebruiksvriendelijk archief.
• Je ondersteunt bij het opzoeken van documenten.
• Je ondersteunt af en toe bij éénvoudige invoertaken.

Je profiel

• Je hebt je diploma hoger secundair onderwijs behaald
• Je kent de Office-pakketten goed en je werkt graag met de computer.
• Je werkt graag tegen deadlines.
• Snel en nauwkeurig werken zijn jouw troeven.
• Je hebt geen probleem met routineuze taken.

Je werkomgeving

• De postkamer staat hoofdzakelijk in voor het dagelijks sorteren en digitaliseren van alle inkomende documenten uit onze Solidaris brievenbussen en het kantorennetwerk van Solidaris Oost-Vlaanderen.
• Je werkt in een team van een tiental medewerkers, waarbij iedereen zijn of haar specialisme heeft. Elke medewerker is voldoende flexibel ingesteld om in nood voor elkaar in te vallen.

Ons aanbod

• Een contract voor onbepaalde duur.
• Loon volgens onze ziekenfondsbarema’s, altijd stipt uitbetaald.
• Je werkt voltijds: 36 uur per week met een vrije vrijdagnamiddag. Dankzij glijdende werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerken, als je functie het toelaat, geniet je van een mooie balans tussen werk en privéleven.
• Interessante verlofregeling met ADV dagen én extra verlofdagen die meegroeien met jouw anciënniteit.
• Waardevol werk waarmee je een verschil maakt voor anderen.
• Extra voordelen: maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, vergoeding woon/werkverkeer (aan tarief openbaar vervoer), fietsvergoeding, fietsleasing, Benefits@Work, Employee Assistance Program, cadeaucheques, thuiswerkvergoeding, gratis griepvaccinatie, gedeeltelijke terugbetaling syndicale premie, enz. laptop, gsm, …
• Opleiding: Je krijgt eerst een grondige inwerkperiode met opleiding, zodat je sterk staat in je job. Daarna kan je je hele carrière blijven bijleren en groeien in onze organisatie.
• Een goede werksfeer met fijne collega’s en plek waar je helemaal jezelf kan zijn. We omarmen diversiteit.

Selectieprocedure

• Op basis van je sollicitatiebrief en CV gebeurt een eerste selectie.
• De geselecteerden nemen deel aan een online testing waarna een volgende selectieronde gepland wordt op 7 mei 2025.

Interesse?

• Solliciteren doe je via de sollicitatieknop.
• Voeg zeker ook je cv en motivatiebrief toe.
• Voor meer inlichtingen over de functie-inhoud kan je terecht bij Lindsey Buyle, Teamcoördinator Economaat & Verzending, lindsey.buyle@solidaris.be.

Meer info

Voor informatie over onze organisatie ga je naar www.solidaris.be. .

Kwaliteiten van mensen zijn voor Solidaris Oost-Vlaanderen belangrijker dan afkomst, leeftijd, geslacht of arbeidshandicap. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren en verwachten van al onze medewerkers een positieve instelling ten opzichte van diversiteit.

Ons ziekenfonds engageert zich voor de gezondheid en het welzijn van iedereen.

Dagelijks ijveren wij voor een toegankelijke en betaalbare ziekteverzekering. Dit doen wij o.a. met een uitgebreid kantorennetwerk, kwaliteitsvolle diensten, een sterke thuiszorgservice, gedreven socioculturele verenigingen ... en met een ijzersterk engagement. Want ... Iedereen mee.