Administration Officer Anderlecht

Imtech België NV ontwerpt, bouwt en onderhoudt installaties voor complexe gebouwen en industrie en dit binnen de expertisedomeinen HVAC, sanitair, elektriciteit en automatisering. Sterk in complexe technische maatwerkprojecten en geïntegreerd projectbeheer. Multi-technische oplossingen en total life cycle management zijn de hoekstenen van onze strategie.

Gebouwen evolueren naar smart buildings en het aandeel van de technische installaties wordt daardoor steeds groter. Dankzij de kennis en capaciteit van Imtech zijn we in staat om totaaloplossingen te bieden, ook op het vlak van beheer en onderhoud.

Elke dag maken meer dan 700 gedreven medewerkers het verschil in vijf Belgische vestigingen (Temse, Wommelgem, Alken, Anderlecht en Naninne). Diverse ontplooiingsmogelijkheden, nieuwe multi-technische vakkennis vergaren, ruimte voor initiatief en creatief omgaan met technische vraagstukken, zijn de belangrijkste drijfveren van onze medewerkers.

Join the family

Als medewerker van Imtech kom je terecht in de Cordeel familie met een fijne mix van jong talent en ervaren professionals. Net als bij onze klanten hechten we ook bij jou veel belang aan een langdurige relatie.

Bovendien streven wij er als onderneming naar om de ’happiest company to work for’ te worden en stellen we alles in het werk om voor onze (toekomstige) werknemers een goede werkgever te zijn!

www.imtech.be

Voor onze vestiging in Anderlecht zijn wij op zoek naar een Administration Officer om onze afdeling Maintenance te versterken.

Als Administration Officer maak je deel uit van het commercieel team en sta je in voor een brede waaier aan administratieve taken.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Verzorgen van algemene administratieve taken zoals dossiervoorbereiding, het behandelen van briefwisseling en de administratieve opvolging van kick-off dossiers en offertes;
• Optreden als eerstelijnshulp bij allerhande vragen of problemen;
• Verwerken van contracten, calculaties en wijzigingsclausules in het gehanteerde ERP-systeem, Navision;
• Verspreiden van onderhoudsplanningen naar de betrokken Service Manager en Operational Leaders;
• Opvolgen van de informatieoverdracht tijdens de transitie tussen de Sales Afdeling en Operations; Indien niet alle benodigde informatie werd overgedragen, neem je de nodige acties om deze alsnog aan de betrokken medewerker door te geven;
• Ondersteuning verlenen aan de Operational Leaders m.b.t. clustering en planning van de onderhoudswerken;

• Je hebt ervaring in een gevarieerde administratieve functie;
• Je bent perfect tweetalig (Nederlands/Frans);
• Je bent in het bezit van een A2/Bachelorsdiploma in een administratieve richting;
• Je kan vlot switchen tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen;
• Je bent punctueel, georganiseerd en niet bang om initiatief te nemen;
• Je werkt vlot met MS Office;
• Je bent communicatief sterk;

• Interessant salarispakket in lijn met jouw verantwoordelijkheden;
• Ruimte voor jouw ideeën in een fijne werksfeer;
• Boeiende en uitdagende loopbaan in een innovatieve omgeving;
• Permanente en continue ondersteuning door coaching en opleiding;

Is deze functie echt iets voor jou? Aarzel dan niet en link je CV en motivatiebrief aan onze vacature.

We laten je zo snel mogelijk iets weten en wie weet kunnen we samen bouwen aan de toekomst. Wij kijken er alvast naar uit!