Administrative Assistant Development

看过: 150

更新日: 16-11-2025

位置: Brussels Brussels Capital

类别: 执行管理

行业:

Loading ...

工作内容

Vous assurerez à la fois des tâches de secrétariat et des tâches administratives et de gestion courante pour le compte des projects managers de l’équipe de développement
Vous standardiserez et mettrez en forme des documents de base et documents-types (cf. courriers, rapports de réunion, conventions…)
Vous gérerez les aspects d’encodage en SAP des PO en collaboration avec les project managers et l’équipe de Project Administration
Vous réceptionnerez les appels téléphoniques et proposerez une première solution pour les interlocuteurs (architectes, bureaux d’étude, investisseurs, …) en effectuant les recherches nécessaires dans les dossiers
Vous organiserez l’agenda et les réunions pour les responsables de projets ; le cas échéant tenir un agenda centralisé
Vous tiendrez des dossiers complets par projet (version informatique et papier, le cas échéant, pour les documents officiels importants)
Vous participerez à certaines réunions internes et externes
Vous communiquerez et vérifierez la bonne exécution de certaines décisions tant en interne qu’en externe
Vous préparerez des présentations internes et externes
Vous assurerez l’assistance à la coordination des activités de commercialisation des projets de l‘équipe

Formation: titulaire d’un baccalauréat de type secrétariat de direction, Office Management, …
Expérience : Expérience confirmée dans une fonction similaire. Une expérience dans le secteur immobilier est un atout.
Connaissances linguistiques : bon bilingue (NL/FR) avec une bonne connaissance de l’anglais
Connaissances informatiques : MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et Outlook

AG Real Estate apprécie l’esprit d’équipe, le dynamisme et la curiosité intellectuelle et sait apprécier et rétribuer le talent.

Loading ...

点击免费申请候选人

Loading ...

Loading ...

Loading ...