Administrative Officer

工作内容

Ben je klaar om onze nieuwe Bergerat Rent-businessunit te versterken voor de verhuur van grondverzetmachines in België en Noord-Frankrijk? Zin om een belangrijke schakel te zijn binnen ons bedrijf? Wil je uitgroeien tot de administratieve en financiële steun en toeverlaat voor onze collega’s van de korte termijnverhuur? Zin om de draaischijf te worden voor het opmaken van facturen, de opvolging van onze klanten en het ondersteunen van je collega’s? Stop! Wij hebben wat je zoekt! Lees onze vacature, solliciteer en tot binnenkort!

FUNCTIE

Als Rental Officer zorg je voor een goede commercieel-administratieve opvolging van onze kortetermijnverhuur. Je bent de administratieve rechterhand van onze Rental Manager. Je bent verantwoordelijk voor het correct vastleggen van de BM Rent- administratie van A tot Z. Werken doe je vanuit ons verhuuragentschap in Izegem waar je rechtstreeks aan de Rental Manager rapporteert. Samen met je collega’s zorg je voor de korte termijnverhuur van grote en middelgrote Caterpillar-grondverzetmachines in België en in Noord-Frankrijk.

Deze taken zijn part of the job:

• Het factureren van de nieuwe machines, het opstellen, beheren en factureren van de verhuurcontracten.
• Uitvoeren van dagelijkse financieel-administratieve taken.
• Telefonische contacten met onze interne/externe klanten en leveranciers.
• Constant updaten van de beschikbare klantinformatie in ons Customer Relationship Managment (CRM)-systeem.
• Actief ondersteunen van de Account Managers met het opvolgen van de klantendossiers ‘short term rental’.

PROFIEL

Werken in een informele bedrijfscultuur binnen een jonge afdeling zijn helemaal jouw ding. Je wil een jong project mee helpen dragen om er een succesverhaal van te maken. Oplossingsgericht en proactief denken aan de noden van de klanten zitten in je DNA en je gaat altijd voor de beste oplossing. Een uitgebreid administratief takenpakket zie je helemaal zitten. Kortom, wij zoeken geen werknemer, maar een heuse teamplayer!

Verder beschik je over de volgende competenties:

• A2-diploma of een bachelor/graduaat-diploma in een administratieve studierichting of gelijkgesteld door ervaring.
• Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Commerciële ingesteldheid.
• Vlot sociale contacten leggen.
• Analytische geest.
• Graag met cijfers werken.
• Sterke communicatie-skillsmet verschillende partners (klanten, collega’s enz.), ook in moeilijke situaties (discussies over te betalen facturen, termijn van betaling, enz.).
• Nauwgezet en gestructureerd met oog voor detail.
• Zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Zin voor initiatief en verantwoordelijkheid.
• Snel kunnen schakelen.
• Een technische werkomgeving schrikt je niet af.
• Klant- en oplossingsgericht.
• Eenhands-on mentaliteit.
• Je leeft de (afgesproken) termijnen na.
• Vlot tweetalig Nederlands en Frans (spreken/schrijven) met een goede kennis van het Engels.
• Vlot met Office 365 werken en zich snel aanpassen aan nieuwe informaticatools.

AANBOD

Een veelzijdige administratieve en financiële job binnen een jong team met aardig wat ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling. Bergerat Monnoyeur Belgium is een gezonde onderneming in volle groei waar de ontwikkeling van elke medewerker, een aangename samenwerking en een transversale aanpak centraal staan. Kortom, pure Happiness@Work in actie.

Verder bieden we je het volgende aan:

• Een contract van onbepaalde duur met aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps-, invaliditeits- en hospitalisatieverzekering en een Flex Income Plan.
• Een job bij de exclusieve verdeler van Caterpillar-grondverzetmachines.
• Opleidingen.
• Het ontwikkelen van een nieuwe businessunit die een strategische prioriteit is voor ons bedrijf.
• Een goede werksfeer met collega’s op wie je kan rekenen.
• Internationale contacten binnen de Groupe Monnoyeur en Caterpillar.

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Envie de renforcer Bergerat Rent, notre nouveau business unit pour la location de machines de génie civil en Belgique et dans le Nord de la France? Vous voulez devenir un véritable pilier de notre quartier général administratif pour la location d’engins de génie civil ? Vous voulez être notre plaque tournante pour la facturation, le suivi de nos clients et le soutien de vos collègues ? Nous avons le job que vous cherchez ! Lisez notre job description, postulez et à bientôt !

FONCTION

En tant queRental Officer vous assurez un bon suivi de notre commercial et administratif de notre location à court terme. Vous êtes le bras droit administratif du Rental Manager et êtes en charge de la bonne gestion de l’ensemble de l’administration. Vous travaillez depuis notre agence de location d’Izegem où vous rapportez au Rental Manager. Avec vos collègues, vous êtes responsable de la location à court terme de machines Caterpillar (de tailles grandes et moyennes) en Belgique et dans le Nord de la France. Votre mission au quotidien = proposer de la location ‘sur mesure’ de haut vol !

Ces tâches font partie de votre quotidien :

• La facturation des nouvelles machines ainsi que la rédaction, gestion et facturation des contrats de location.
• Assurer les tâches administratives et financières quotidiennes.
• Contacts téléphoniques avec nos clients et fournisseurs internes/externes.
• Mise à jour permanente des ‘infos client’ disponibles dans notre système Customer Relationship Managment (CRM).
• Soutien actif des Account Managers dans le suivi des dossiers clients ‘short term rental’.

PROFIL

Vous aimez travailler dans une culture d’entreprise informelle au sein d’une toute nouvelle unité. Porter un projet jeune afin d’en faire une succes story vous attire. Une attitude orientée ‘solutions’ et penser de manière proactive aux besoins des clients, sont inscrits dans votre ADN. Vous cherchez toujours la meilleure solution possible. Un large éventail de tâches administratives ne vous fait pas peur. Bref, nous ne cherchons pas juste un nouveau collaborateur mais bien un équipier !

En outre vous disposez des compétences suivantes :

• Diplôme A2 ou un bachelor/graduat dans une filière administrative ou équivalent par expérience.
• Min. 3 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Attitude commerciale.
• Aimer les contacts sociaux.
• Esprit analytique.
• Aimer travailler avec des chiffres.
• Toujours communiquer de manière correcte et professionnelle avec divers partenaires (clients, collègues, etc.), même dans des situations difficiles.
• Rigueur et sens du détail.
• Travailler en autonomie et en équipe.
• Sens de l’initiative et des responsabilités.
• Réactivité.
• Aimer un environnement de travail technique.
• Orienté solutions et client.
• Aimer se retrousser les manches.
• Respecter les délais (convenus).
• Très bon bilingue néerlandais/français (écrit/parlé) avec une bonne maîtrise de l’anglais.
• Travailler de manière fluide avec les outils Office 365 et s’adapter rapidement à des nouveaux outils informatiques.

OFFRE

Un job administratif avec un aspect financier au sein d’une nouvelle équipe qui fait la part belle à l’esprit d’initiative dans une culture d’entreprise informelle. Chez Bergerat Monnoyeur Belgium vous pouvez exercer vos talents au sein d’une organisation saine qui travaille au quotidien au développement de chaque collègue, à une collaboration agréable et à une approche transversale. Bref, du Happiness @ Work en action.

En outre, nous vous proposons:

• Un contrat à durée indéterminée avec un salaire attractif, des avantages extra-légaux tels des assurances (groupe, invalidité, hospitalisation), des chèques-repas ou encore un Flex Income Plan.
• Un job chez le concessionnaire exclusif de Caterpillar (des engins de génie civil premium).
• Des formations.
• Contribuer au développement d’une nouvelle business unit qui est une priorité stratégique pour l’entreprise.
• De belles opportunités d’évolution de carrière.
• Une ambiance de travail agréable et des collègues sur lesquels on peut compter.
• Des contacts internationaux au sein du Monnoyeur Group et Caterpillar.