Administrator Transport Part-time (m/v)

工作内容

Als administrator ben je verantwoordelijk voor het zo correct en volledig mogelijk uitvoeren van de administratie zodat een vlotte en efficiënte werking van het transportgebeuren gegarandeerd wordt. Je zorgt ervoor dat de chauffeurs, de planning, het magazijn en de correspondenten over de nodige informatie en documenten beschikken.

Je taken:
Je ontvangt chauffeurs en bent verantwoordelijk voor het aanmaken en aanpassen van dossiers. Hierbij begeleid je de chauffeurs aan het loket om ze zo snel en efficiënt mogelijk verder te helpen opdat ze hun volgende opdracht kunnen uitvoeren en zo weinig mogelijk tijd moeten spenderen aan ’interne wachturen’.
Je maakt de nodige documenten (vrachtdocumenten, ADR,..), CMR en laad-en loslijsten aan, controleert deze en bezorgt ze aan de juiste instantie.
Je staat in voor klantenvragen en problemen en probeert deze op te lossen.
Bij transportproblemen (verkeerd adres, leverafspraak,…) help je naar efficiënte oplossingen te zoeken.

Je kan je aan een boeiende, uitdagende job verwachten met heel veel afwisseling. Als familiaal bedrijf is de sfeer bij H.Essers ongedwongen en is direct overleg met je collega’s een natuurlijk gegeven. Wij dragen onze waarden zijnde ondernemerschap, betrouwbaarheid, positivisme, zorg en eenvoud, hoog in het vaandel. Bij H.Essers, als internationale en innovatieve logistieke speler, richt je het vizier ver over de landsgrenzen heen.

In ruil voor je inzet bieden we je een aantrekkelijk loon met een uitgebreid pakket extralegale voordelen. Ook voorzien we een opleidingspakket op jouw maat en zijn er stevige doorgroeimogelijkheden dankzij onze (inter)nationale expansie.

6560 REDENEN OM VOOR H.ESSERS TE KIEZEN

H.Essers is een internationale en betrouwbare speler in de logistieke sector, maar bovenal een familiebedrijf dat al sinds 1928 jobs en werkzekerheid biedt. Onze 6.560 medewerkers zijn ambitieuze mensen die durven ondernemen, klaar zijn om kansen te grijpen en elke dag met eenvoud het verschil maken. Zo kunnen we als bedrijf voortdurend investeren in groei met een positieve kijk op de toekomst. Onze mensen zijn onze motor. Wij dragen zorg voor hun persoonlijke en professionele ontwikkeling, voorzien hen van eigentijds werkmateriaal en hebben aandacht voor het evenwicht tussen werk en privé. Ja, onze 6.560 medewerkers weten waarom ze voor H.Essers kiezen.

Je beschikt minimum over een diploma secundair onderwijs. Een achtergrond in of feeling met transport en logistiek is absoluut een pluspunt.
Je bent taalvaardig in meerdere talen (om chauffeurs verder te helpen).
Pluspunten: achtergrond in ADR/ IMO/ IATA of douane formaliteiten.